中机科海期刊办公自动化系统
科海期刊办公自动化系统是一款基于工作流的办公自动化系统,该系统采用“面向流程”的分析方法,从用户功能需求出发,建立了在线投稿系统、在线审稿系统和在线编辑系统,并结合网站综合信息发布功能,构建了统一的期刊办公自动化处理平台。克服了传统期刊处理中存在的大量问题,提高了编辑部的办公效率和期刊质量,为各类用户提供了更加便捷的服务,缩短了投稿和审稿的时间,节省了大量人力、物力和财务,提高了管理效率、降低了管理成本。
系统架构和技术路线:
为了方便网络化的操作和管理,系统采用B/S系统架构,使得各类用户,只要能连接到Internet,无论身处何地,都能方便地进行投稿、查询、审稿和办公。该系统在设计上采用三层结构、WebService技术,使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性、扩充性,从而保证建成的系统平台具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。
系统的建设内容主要包括:
1.对国内科技期刊办公自动化系统建设情况进行市场调查和分析,对编辑部业务流程和现行系统进行调研;
2.系统需求分析和系统总体设计,得到目标系统的功能模型;
3.建立在线投稿系统。用户通过注册,可以上传自己的稿件;
4.按照编辑部内部的审稿规则,将来稿与专家相匹配,自动分配给相关领域专家进行审稿;
5.编辑处理稿件;
查询稿件状态;7.根据需要实现数据查询统计等功能;
8.建立专家库和作者库;
9.建立系统首页和系统后台管理。
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