协同办公系统

OA协同办公

产品介绍： 
协同办公系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助组织高层领导提高管理和经营效率，同时为普通员工处理日常事务/业务提供高效的办公手段。 
　　此系统功能覆盖率全，包括：收发文管理、公文管理、制度管理、值班管理接待管理、公告管理、公司论 坛、短信管理、企业邮箱、网络会议、即时消息、通讯录、网络投票、日程管理、日志管理、车辆管理、图书管理、办公用品管理、门户管理、工作流、督办管理、档案管理、网络硬盘管理等。  

协同办公子系统功能图

    ◆系统特点 
    （1）良好地通用性和可扩展性:系统设计符合国家制定的电子政务标准，具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。 
    （2）技术的领先性和前瞻性:系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。 
    （3）高稳定性、安全性和容错性:系统采用严格的身份认证＝安全认证，鹊报系统使用和信息传递的安全性，在防病毒、数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有高度的容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。 
    （4）良好的整体性和统一性:系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。 
    （5）智能消息引擎:采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式：弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。消息引擎是一个灵活的工作助手，使事务处理更加高效、迅速。 
    ◆系统功能 
    （1）发文管理，用户可根据企业的要求自行进行文件分类的定义，根据实际情况设置工作流程，以决定不同文件流向及处理过程。 
    （2）收文管理是对所有的来文通过计算机进行签收登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档，对来文进行显示、排序、查询、统计、打印，对来文的处理全过程进行自动化管理和记录，    对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制。 
    （3）档案管理具有档案分类和归档管理功能，针对在办公过程中不断产生的发文、收文、会议情况、活动安排等文件和政策法规进行归档管理；需要归档的内容进行归档管理，记录归档文件及归档要求的信息，如档案分类、归档期限、档案编码、档案描述等。 
    （4）制度管理对企业的规章制度进行统一管理，实现制度登记、下发、查询，方便单位领导和员工查询。 
    （5）会议管理分会议室管理、会议管理和会议任务管理。 
    （6）接待管理按照接待业务的开展分为接待计划、接待准备、接待实施和接待总结，实现接待业务从计划、准备、实施、总结的全过程管理。 
    （7）公告管理为企业提供一个发布通知、新闻的一个平台，公告管理包括公告编写、公告发布，其中公告的产生有两个来源，一个是直接在公告管制作软件

理中编辑并发布，一个是通过其它相关业务，如会议计划、接待计划等形成一个公告，从而体现公告管理作为一个平台的作用，真正实现了办公的“协同化”。 
    （8）公司论坛为企业内部人员的信息交流提供平台，论坛功能包括：论坛内部管理、会员管理、版面分类、版面管理、文章审核、等级管理等，功能类似一般的论坛管理。 
    （9）企业邮箱满足了企业内部以邮件方式进行交流的需求，功能分为两部分：服务器端邮箱管理，客户端邮箱管理。 
    （10）网络会议是另外一个企业内部人员的信息交流的平台，属于企业内部在线信息交流平台。 
功能包括：网络会议发起、网络会议管理。 

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