协同办公系统

一个企业在不同的地域里有自己的办事或经营机构，对于这样企业的信息沟通与企业管理，突破时空限制的有效手段，就是我们的主题，即Net-office网上办公系统，此套方案主要是基于能够实现异地企业管理且实现信息沟通这种思想，应用INTERNET和LAN技术将企业的信息管理工作搬到INTERNET网取得企业异地办事机构，同时通过INTERNET 和LAN互相联合，实现员工的实时集中办公,从而实现企业各方面资源充分的调配和平衡，既提高了工作效率，降低了成本，又增强了市场应变能力和竞争能力。
一、安全保证： 
　　Net-office网上办公系统核心软件是捆绑在中国电信上，有软硬件（防火墙）等安全设施，从而保证了第一步的安全；企业人员通过相应的网站进入登录页面，在这里，每个有权限人员只需从负责人那里得到登录密码，由于登录密码都在14位以上，因此第二步安全得到保证。
二、基本功能介绍： 
　企业员工输入密码，经过验证合格后进入首页，将呈现出在线帮助和信息的主要页面，功能包含六大部分： 
　1、相关企业员工个人信息处理功能 
　2、企业和分支机构信息交流功能 
　3、企业对内部员工任务考核与执行功能 
　4、企业知识积累和共享功能 
　5、企业内部员工之间实时通讯的寻呼功能 
　6、企业内部用于广而告之的广播新闻功能 
三、基于宽带的视频电话：
　　 随时随地的办公室视频电话会议系统，可以让每一个员工都在自己的电脑上进行视频会议，大大提高工作效率。
四、具体功能说明
　1.登录更新报告 
　　用户登录后首先显示各模块的最新更新或当前状态，如：公告板最新消息、会议通知、待办事宜、时限提醒、今日日程安排等。
　2．系统管理
　　☆ 业务权限管理
　　业务权限管理主要是对本系统模块操作和为特定模块设置使用权限、对部门、分公司设置。 
主要包括用户业务权限分配、用户业务权限列表、用户业务权限查询、业务功能模板设置、业务功能模板管理、文件密级管理。
　　☆ 组织机构管理
　　部门添加、部门修改、部门列表。
　　☆ 分公司组织机构管理
　　部门添加、部门修改、部门列表。
　　☆ 模块管理
　　模块使用权限、模块增加、模块减少。
　3. 人事信息管理
　　☆ 员工基本信息管理
　　主要内容包括：编号、单位、人员(正式、临时)、身份证、联系电话等；
　　☆ 员工信息修改
　　主要功能：为添加、修改或者删除员工人员档案，对员工的基本信息进行管理。
　　☆ 员工去向
　　主要功能：员工的去向、员工留言、工作内容等。
　　☆ 请假管理
　　主要功能：请假信息归档、月末请假统计等。 
　4. 资源管理
　　☆ 会议室管理
　　　主要功能：会议室信息管理。增加、调整、更新等，包括面积、人数、设施、位置等信息。 
　　　会议室预约提示，通过系统、短信等手段，提示管理部门安排使用。 
　　　会议室状态查询，通过系统查询会议室状况，是否空闲等。
　　☆ 车辆管理
　　　主要功能：车辆信息管理。增加、调整、更新等，包括车型、人数、设施、新旧程度等。 
　　　车辆预约提示，通过系统、短信等手段，提示管理部门安排使用。 
　　　车辆状态查询，通过系统查询车辆状况，是否空闲、修理、维护等。
　　☆ 办公用品管理
　　　主要功能：包括办公用品登记（用品名称、规格、数量、单价等）、领用申请、申请审批、用品领用、　　　用品查询等。 
　　　为了保证用品领用不出现负库存采取审批后就减少库存，避免因无库存反复审批。 
　5. 协同办公
　　☆ 日程管理
　　　主要功能： 
　　　⑴日程安排，设置每日的日程同时可看到与自己日程相关的协同人员日程情况、按时提醒信息。按日、　　　周、按月查看日程安排、日程查找。 
　　　⑵待办事宜，处理个人事务的场所。可以批示文件、阅读通知，当天待办事务一览无遗；
　　☆ 工作日志
　　　主要功能：随时记录工作日志，便于查找已办的工作内容，可根据主题词、时间、人员等查询。

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