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平章致远出版企业OA办公系统
比如在农业出版社的社内请示,使用系统前需要填写纸质的请示单,先递交给领导请示,如果涉及到合同审批、印章申请、财务支出、报销、借款等事项,那么再一个个部门去请示、签字,每一个事项结束都需要领导进行重复签字,而领导事务很忙,经常一个请示要走完需要很长的时间。而协同OA上线后,办理人员只需要通过系统发送一个社内请示单,主管领导批准后,将会根据单据流程自动的走各种合同审批、印章申请、财务支出、报销、借款等流程,办理人员及领导能非常清晰的在系统中了解和跟踪整个事项的办理过程。减少了很多不必要的重复步骤,大大的提高了办理效率,缩短办理时间。
下图为农业出版社应用的审批流程,基本上解决了80%以上的审批应用 3、通过系统的采集、沉淀和共享,实现知识文档的集中管理
出版社是知识密集型企业,通过协同办公系统可以实现各种分散的文档集中管理,减少知识的流失。 4、建立了一个转制政策的宣贯平台
通过通知、论坛、调查等方式发送和收集各种转制政策,通过文档中心保存各种转制政策供广大职工查阅,帮助实现成功转企。
5、与ERP系统整合,消除了信息孤岛,实现了单点登录,消息和流程的整合应用,从协同OA系统可以直接进入平章出版ERP系统处理事项,使行政办公与图书出版业务有机结合,为出版企业提供高效的信息管理平台。
中国农业出版社党委副书记宋丽娅感言
平章致远出版企业协同OA办公管理系统,彻底改变了我们出版社几十年的工作习惯,他提高的不仅仅是效率,而是对我们农业出版社一个整体管理理念的提升。
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