托众协同办公系统

电子刊物

可在网上采集、编辑和发布单位内部的电子刊物。刊物编辑将有关信息筛选汇集成电子刊物，并在网上进行发布，全体人员都可进行投稿和阅览己发布的刊物。

7、辅助办公

提供各种辅助办公模块，方便用户选用；各模块功能简单实用，是提高办公效率的帮手。辅助办公模块有：信息采编、领导活动安排、物品管理、图书管理、名片管理，时刻表、客户管理等。今后，还将根据用户需求改进和推出更多更好的辅助办公模块；这部分模块为共享资源，向全体托众办公自动化系统用户免费提供。

系统特点

可定制：组织机构、表单格式、工作流程，访问权限、查询与统计全面提

供自定义：

可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文档管理体系；

可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理；

事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；

可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册；

应用范围

各类企业和企业集团的办公自动化；

各级党政机关的办公自动化；

行政审批中心的办公自动化；

支持知识管理和ISO管理。

使用后的效果

1.规范办公流程

使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象，员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

2.提高办事效率

员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领ERP系统

3.整合企业的各种资源

通过资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系，保证企业健康持续发展。

4.加快信息流通

公司的各种文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系，使企业所有人更加关注公司发展。

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