托众协同办公系统

产品概述

托众协同办公系统是托众依据多年来为用户实施OA方案的经验，从广泛的客户应用需求中抽象出通用模型，并利用群件技术和Web技术开发的新一代OA软件产品。产品的目标是帮助用户快速地建立起一个弹性，灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境，具体来说，主要实现以下几个方面：

建立内部通讯和信息发布平台；

实现工作流转的自动化，以及流转过程的实时跟踪与监控；

实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用；

支持分布式办公与移动办公。

功能描述

1、系统管理

组织机构

对组织机构进行设置，包括：部门设置、岗位设置和职员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

表单定制

为管理员提供一个集中定义各个子系统所用表单格式的界面。管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。

流程定制

管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤。

自由流程

系统还提供了一种自由流程应用模式.在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。

应用流程定制可方便地定义出收文、发文处理流程及各项审批、签核流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，流程管理者可对所管理的流程进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。

系统初始化

提供创建系统数据库，更新版本信息、恢复系统默认权限，删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。

系统维扩

当组织机构中的部门，岗位或人员发生调整时，可对系统各模块中文档的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。

2、日常办公

日常办公是托众办公自动化系统中协同办公的窗口，是具体处理各项工作的场所。各人的工作事务在此进行分类，按【待办工作】、【在办工作】、【拟办工作】、【转发工作】列表显示，同时根据工作的轻重缓急、办理时间和办理状态自动排列，可依次进行办理。

待办工作：可查看和签收别人发来的工作。

在办工作：使用人可逐项办理已签收的工作，办理完转发到下一个环节；办理方式和办理权限由所用的工作流程中相应环节定义所决定。

拟办工作：使用人可根据流程的使用权限选择相应的流程来新建一项工作，

并根据流程的设定发送到下一环节。

转发工作：可查看下一环节办理人接收工作的情况。

委托办理：系统具有委托办理功能，在外出时可将需要自己办理的某些工作或全部工作委托他人办理，待回来后再收回办理权限。

流转监控：流程管理者可在流转监控中对所管理的流程中的工作事务印办理

情况进行实时监控和催办。

托众办公自动化系统与个人办公软件MSOffice有机结合，并提供改稿的痕迹保留功能。

3、文件管理

文件是信息和知识的载体，文件管理的自的是对文件的产生、存储和访问进行有效的组织与控制，托众办公自动化系统的文件管理体系可根据用户的组织规模和业务需要进行有效规划。

4、会议管理

提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批，通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿，审批和纪要文件管理与查询。

5、电子邮件

使用电子邮件可与组织内部及外部的人员进行E-mail通信。支持Internet标准，因此您可以在一个通用的邮箱中收发所有E-mail帐号的邮件，不论这些帐号是建立在系统服务器上，还是在Internet邮件服务器上。

6、信息发布

电子公告

可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。还可利用公告牌进行各种信息传递。

电子论坛

为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以

发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

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