办公自动化系统(OA)

先进的目标任务管理思想：
通过OA系统的工作计划及日志管理功能，可以实现内部工作目标的及时下达，反馈，调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。

支持协同工作和移动办公：
　　采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。 

与其它办公工具软件的良好结合： 
　　信息是办公自动化、决策科学化的基础。电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。OA支持WEB-MAIL功能。可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管、邮件接收自动分类归档等各种功能。同时可与OA的内部管理功能结合，自动发送各种督办、通知、回复等固定格式邮件。 
支持复合文档型的数据 
　　在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛，通过OA办公系统，可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。极大加强了公司内部档案信息的管理，为用户实现知识性管理提供了必要条件。可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。 

完整的安全控制功能：
办公自动化系统所处理的信息一般会涉及医院的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。OA系统采用三级加密技术，操作系统级（配合防火墙软件）、数据级（数据加密）、用户级（安全权限的划分限制）。为企业信息的安全畅通提供了有力保障。 

灵活的系统体系构架：
各类型医院管理模式多种多样，但究其管理内容，大同小易，在产品化开发中，我们注意从提高产品适用范围的角度，充分调研各类医院模式、内容，精心选择设计核心平台功能，为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数全动态设置等功能。同时，可以使用户根据自己医院的实际情况灵活选取所需要的模块，并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接，实现内部信息系统间的互通、互联。 

产品化开发，降低用户成本：
产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用，提高技术投入的重复利用比率，最终反映在产品价格上，使用户的购买成本大大下降。

主要功能：

#	模块	功能	描述
一	公文管理	发文拟稿	草拟公文进行发送,可自定义公文拟稿纸，支持公文字号自动编排功能，支持公文修改痕迹保留、支持手写批注、支持电子签章和手写签名，支持套用红头模版进行拟稿。可以自动检测字段的唯一性，当字段重复时给出提醒，为空性检测，如果某一项内容没有填写，也会给也提醒。支持公文自动归档，并可预设档案的目录和存档标题，关键字等。内部公文支持传阅，并可查阅传阅人员阅读状态。外部公文发文支持同套OA发文自动转为收文；外部单位没有OA，则可以通过系统自动Email给收文单位。公文办理超时时，系统会自动给予提醒。
		收文登记	登记外来的公文，发送时可选择设定好的规范流程或自行选择流转。登记时自动根据后台设置生成来文文号，并可检测来文标题的唯一性。根据领导意见可以将收文内容传阅给相关部门人员查看，也可以进行办文处理，各部门提交承办文件。
		模板管理	设置公文十三种标准模板，用户还可以自行添加其他模板，可定义公文标签，模板套红时可能将表单中的“收文单位”、“标题”、“主题词”、“发文单位”等自动带取到公文正文中。支持打印时可选择不打印红头。
二	知识管理	知识目录	直观化的知识目录定义,目录修改、删除的合理严格权限控制。
		知识创建	法律法规、技术文档、公司制度、岗位职责、部门作业规范、安全规范、等的信息创建 部分文档如：公司制度的创建分享，需要通过流程审批才可以创建。
		知识分享	知识文件可以设置人员的阅读、编辑权限，实现文件的个人、公共区分，限定资料的共享范围
		知识检索	可以按知识目录、标题、关键字、摘要、创建日期、修改日期等进行组合查询。
三	档案管理	档案目录	直观化的档案目录定义，为不同类型的档案进行分类，设置不同档案类别的自动编号、管理人员、档案目录之间的树结构。
		存放位置	与纸质档案紧密结合，检索到电子档后，可通过存放位置快速找寻到相应的纸质档案。
		档案创建	分为手动创建和自动创建两种模式，手动添加档案附件、扫描件。流程按预设的档案规则自动归档或在流程中由专人进行流程资料归档。归档后的流程将不可查阅。
		档案检索	可以按档案目录、名称、关键字、摘要、归档日期、交付人等进行组合查询。
		档案借阅	通过检索模块检索到档案，此时需要向此档案目录管理员提出申请，当申请人审批后方可查看。
		档案审批	档案借阅人提出档案借阅后，进行审批，可以控制档案借阅人的借阅时间，即档案自动归还时间。
		档案日志	部分资料归档后要进行修改或删除，系统会自动记录下修改人的IP、姓名、修改日期等。
四	计划日程	任务新增	用户可以新增个人计划，也可以按项目新增合作人员计划。支持日计划、周计划、月计划任务分配，计划之间的从属关系，每项任务的计划划分，权重分配、完成进度。
		个人便笺	记录和提醒个人事项，如学习计划、客户联络、重要聚会等。
		我的任务	可以在此处查看到今日任务、未完成任务、已完成任务，用户可以快速切换、查看个人任务情况。
		我的日程	按日视图、周视图、月视图三种方式展现个人日程，可以相互快速切换。
		任务指派	领导可以指派下属人员工作，下属人员也可以帮助和提醒领导日程安排。
		任务汇总	上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况，进行工作检查。
		任务查询	可以按任务名称、地点、开始时间、结束时间等方式进行组合查询。
五	会议管理	会议室维护	会议室资料维护、会议室内各项资产的管理。
		会议室日程	用户可以查看各个会议室使用情况，避免会议室使用冲突。
		发起会议	授权用户可以召开会议，并通知参会部门、人员，人员不在线时支持手机短信提醒（提醒内容：什么时候在什么地方举行什么会议），会议发起支持附件上传（提前让用户了解此次会议的相关文件）。
		待开会议	所有与自己相关且未召开的会议列表，同进系统也会通过提醒框来提醒用户有会议需要参加，打开查看详细会议情况。
		会议纪要	会议负责人可以整理每次会议，形成历史会议记录，方便日后查询。
六	资产管理	资产登记	超过一般价值、并具备折旧规则的物品资料登记。
		资产查询	可以按资产的名称、类别、登记时间、资产状况进行组合查询。
		资产转移	包括资产的借用、维修、赠送等详细记录。
		资产归还	资产的归还设置。
		资产报废	资产的报废处理（详细记录报废方式等），并从资产列表中转移。
七	用品管理	资料登记	登记用品的名称、类别、规格、单价、供应商、用途、初始库存，库存最低和最高示警限度等
		用品采购	填写采购申请单，通过工作流模块，经过负责人员审批后，实施采购，验收后，即时更新用品库存。（对于入库产品数量有误情况，通过对冲领用单来进行数量对冲）。
		用品领用	由各部门文员进行统计，交与用品管理文员进行汇总，领导审批（不足时生成采购单，通过用品采购模块进行采购），统一发放，即时扣除库存。
		用品查询	具有查询权限人员，可以实时查询用品库存情况，处于库存最低限度产品，可以自动生成请购单（采购人员可修改、增加采购产品类型、数量）。
八	车辆管理	车辆登记	登记车辆的车牌、车型、状况、购买日期、车辆保险信息、车内附属品。
		司机管理	登记司机姓名、身份证、驾驶证、准驾车型、联系电话以及相片。
		车辆查询	查询车辆使用情况，是否出车，避免造成用车冲突。
		车辆申请	填写用车申请表、通过工作流模块，提交负责人进行审批，安排车辆、驾驶员出车，出车后自动更新车辆状态（紧急用车，用车后补上登记）。
		费用登记	包括车辆燃油费（可按车车辆里程进行自动计算）、路桥费、维修费等。
		事故登记	详细记录车辆事故情况，处理结果等。
九	沟通平台	通知公告	有权限人员可以发起通知（用户可以维护通知类型，如：公告、通知、工作简报），在通知表单上集成Word，用户可在线编辑，也可以打开本地文件进行发布，可以按通知类型选择不同的流程审批发布，支持用户不在线手机提醒，重要通知（可以强制短信提醒用户）。
		新闻发布	有权限人员可以发起新闻（用户可以维护新闻类型，如：集团新闻、行业新闻、公司新闻），并可以标记新闻的状态，如最新、热点等。
		工作留言	用户不在线时可以使用工作留言方式进行交流，留言支持多次回复，支持附件上传，并可统计回复条数。
		电子邮件	集成电子邮件系统，并与系统用户同步，系统用户自动具备电子邮件帐号，支持POP3设置，内外网都可以使用。
		内部论坛	提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题，促进解决问题，每个版面可以管理员设置版主，负责对该版文章的管理。支持网上调查投票（可采用记名或匿名方式，结果可以图形形象显示）。
十	报表定义	报表定义	可以按主表单、从表、数据库表、数据库视图等多种数据源进行报表设计。
十	个人设置	个人资料	修改用户联络信息如手机，邮件，同时可以修改用户的详细信息。
		密码修改	修改个人密码。
		网络收藏	可以将常用或重要网址进行收藏，如可定制天气预报、列车时刻，方便用户浏览。
		通讯录	集成个人通讯录、公共通讯录、单位内部通讯录三个部分，即可以单独使用，也可以被电子邮件、表单、流程等模块调用。
		个性设置	1、桌面自定义——用户可根据个人的工作范围及办公习惯，自定义桌面显示的功能及顺序 2、常用功能设置——用户可根据个人的工作范围，将菜单和工作流程放置于桌面常用功能处，缩短操作步骤，提高办公效率。 3、自定义提醒功能—&m沈阳软件公司  2/4   首页 上一页 1 2 3 4 下一页 尾页 “沈阳软件公司”的新闻页面文章、图片、音频、视频等稿件均为自媒体人、第三方机构发布或转载。如稿件涉及版权等问题，请与 我们联系删除或处理，客服QQ:55506560，稿件内容仅为传递更多信息之目的，不代表本网观点，亦不代表本网站赞同 其观点或证实其内容的真实性。 7*24小时 更多 热门文章 1.金猫财务管理系统 2.缤特力与宝利通合并为全新品牌“Poly博诣” 专注全球通信与协作体验 3.全球首款面向半导体技术的键合镀金银线：以更低的成本确保高性能 4.聚合支付服务商“利楚扫呗”A轮融资5000万元 5.你不懂的SEO：介个样子！ 6.网站运营的关键点在哪？ 7.eDNA 服务端 8.网页游戏开发的六大系统分 9.atCom排班管理 10.拓步ERP财务管理软件 项目案例 佳庆物流行业客户关系管理 FBS2/软件开发仓储管理系统 交警非现场处罚管理平台 逐一软件逐浪CMS4.5项目管理系统 监控系统方案(参考)-word全文下载 易购电子文档管理系统 轻松出纳（专业版） 解决方案 交通灯调控系统解决方案 都宜环球勘探生产指挥调度系统 积成智能抄表管理系统 8ManagePMO这些技能让你在多项目管理中更省心省力-PMO解决方案 嘉讯软件移动OA解决方案 普旭档案管理系统 以大3PL第三方物流管理系统 微信 微博 QQ 分享到微信朋友圈 × 打开微信，点击底部的“发现”， 使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。 上一篇： 职能协作信息管理系统 下一篇： 天诚新开OA协同办公系统 推荐阅读 办公自动化系统(OA) 网冠办公自动化系统(OA) 宏瑞办公自动化系统(OA) 大海办公自动化系统(OA) 不良信息举报 不良信息举报 意见反馈 意见反馈 二维码 立即收藏 立即收藏 返回顶部 返回顶部 客服电话：024-31412580 经理电话：18842388900 地址：铁西广场第一商城A座1211 关于我们 加入我们 联系我们 云掌动态 投诉指引 法律声明 合作伙伴 财经导航 网站地图 用户协议 增值电信业务经营许可证：辽B2-20150047 备案号:辽ICP备12009457号 云掌财经官方微信 友情链接： 中国 互联网协会 经营性网站 备案信息 中国互联网 举报中心 网络110 报警服务 360网站 安全检测 ©沈阳汇海科技有限公司 All Rights Reserved 版权所有 复制必究  本站郑重声明：www.hvihi.com网站内容均为互联网转载如有侵权请联系QQ:55506560删除 汇海科技 微信号：18842388900