宏瑞办公自动化系统(OA)

OA协同办公

HR办公自动化（OA）系统可应用于政府机关、企事业单位。其目的主要是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。HR办公自动化（OA）系统主要包括以下几个方面： 

◆ 建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。  

◆ 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。  

◆ 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 

◆ 实现知识管理。使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。  

◆ 辅助办公。就是指实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动化管理。  

◆ 信息集成。每一个单位都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，信息源往往都在OA系统

这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。