仕达OA办公自动化管理系统

    涉密文件的处理功能：对具有“绝密”、“机密”、“秘密”密级的涉密文件和其它具有权限设置的文件，在系统中只能存放收文登记记录，不能存放文件的具体内容，其登记记录也只有具有相应权限的人员才能查看，所有未经授权的越权查看企图都将被系统记录下来以备查阅。应具有按分类、来文字号、主题词、来文时间、流水号、文件标题、文件字查询的功能，可以通过此查询系统快速查找到需要的文件。
    督办和催办：系统自动查找即将到期、已到期和逾期未办的文件，形成手工催办或发送寻呼/邮件进行自动催办。当用户登录时，提示他需处理的文件。
    以上是对通用收文管理流程的简单描述，在具体实施过程中，可以按类别进一步细化为党中央、国务院、国家各部委、政府机关和各下属机构、地方政府的来文件；各下属机构主要包括来自于各合作单位的文件。在办理过程中，可根据实际情况进行流转方向选择，支持多种流程的流转，对于每一个收文管理流程，都提供相应的收文查询。

    ★发文管理
    发文管理是用来实现企业内部文件的计算机全程自动化控制，达到发文计算机化，此应用可进行APP软件开发

文件的输入、部门领导审稿、相关处室会签、办公室核稿、领导签发、办公室编号打印等操作。通过本应用可以实现机关内部文件的自动流转、快速批阅和分送传阅。同时记录了各相关审稿、会签、核稿、签发人的修改情况、批示和各单位收文情况。具备领导签名和批阅手迹保留功能。
    发文应用是用来实现企业内部文件，从文件的拟稿、批阅、签发、到文件最后的整理、归档的公文发文流程的全程计算机自动化控制，达到文件发文自动化。
    此应用由企业内各部门负责起草文件的拟稿人将文件输入发文数据库，各部门领导核稿、相关部门会签、办公室审稿、企业领导签发、办公室编号打印，可通过本应用快速阅批文件，从而实现机关内部文件的自动流转和快速阅批、分送传阅。
    此应用可记录各相关核稿、会签、审稿、签发人的修改情况；具备领导签名和公章加盖功能：可以通过扫描的方式将领导的手写体签名预先存储在系统中，并进行加密处理，以保证此签名的唯一性和安全性。当领导签发某一文件时，将此资料附加在文件上。
    涉密文件的处理功能：（同收文管理）。
    此应用具有按批阅状态、文件状态、文件标题、文件号、文件类别（如函件、通知等）对任意文件查询的功能，并提供全文检索功能，快速查找到需要阅批及分送的文件。
    6、会议管理
    会议管理是办公自动化系统的一个重要内容，利用办公OA可以查询各种会议召开的时间、会议主题、会议记录、以及相关的主持人等信息。其中查询会议时可以查看所有会议内容，或者按召开会议部门、会议主持人、会议类型进行查询。
    7、组织活动
    对项目办内部相关的党组织活动、团组织活动以及工会活动进行通知、查询。
    8、人事管理
    主要包括人事档案、工资管理、出差管理、人员外出四部分。
    其中：人事档案主要针对项目编制人员进行管理，其中分为在岗人员、待岗人员二部分。出差管理模块可以将出差员工的出差时间、目的地、出差天数进行登记。工资管理是对项目员工的工资进行造册处理。人员外出主要是对员工外出进行登记。对于这些信息有权用户可以按部门、按姓名、按时间进行查询。
    9、通讯录
    主要包括公共通讯录、个人通讯录二部分。对项目指挥部员工的联系方式进行登记，可以按部门、按姓名、按单位、按所在地进行查询。
    10、行政管理
    主要包括车辆管理、物品采购、固定资产管理三部分。
    ★车辆管理
    主要是对单位车辆情况进行管理，其中有车辆登记、油量管理、出车情况、车辆维修记录四部分。
    (1) 车辆登记
    对所有车辆各种情况进行登记，包括车型、车牌号、驾驶员、使用状况等。
    (2) 油量管理
    主要对驾驶员、登记时间、车牌号、当月油量、当月公里数、当月金额、累计油量、累计公里数、累计金额进行管理。

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