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旻瑞档案管理系统
档案管理 概述:随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,电子文件和电子档案在国内外都已普遍存在,档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。产品功能:1. 档案设置能够按照政府企业单位的需求灵活定义属于各自单位的档ERP系统案系统。包括:文书档案、科技档案、产品档案、音像档案等。能够按照各种属性自定义档案号规则。2. 公文拟归档在公文流转完毕的文件会自动在档案系统的拟归档栏目中出现,能够对需要归档的文件有选择的归入档案库3. 档案的文件分类对拟归档之后的档案进行分类,类型包括:待归档、归档、待销毁、转资料、暂存等。4. 文件检查如发现归档的文件有问题可对该文件进行退回或者重新分类操作。5. 档案整理实现归档文件的组卷,装盒操作。6. 档案报表打印提供多种报表打印方式,包括卷/盒内文件目录、卷内备考表,分类目录、全宗封面等,并且支持各种报表对应档号规则的打印。7. 档案借阅包括借阅登记、实体归还、催还管理、借阅记录等8. 库藏档案开放给档案管理员用于查看所有入库的档案文件。 9. 档案检索给所有用户检索档案的功能,能够按照档案类型、流转部门、提名、文号等检索档案条目,对于需要查看其内容的档案使用档案借阅功能查看。
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