仕达OA办公自动化管理系统

产品概况
　　《仕达OA办公自动化管理系统》采用WEB2.0技术规范，更加贴近人性化设计；是低成本、高效率、跨区域的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心办公自动化软件，集中了成熟的数据技术和管理思想，能有效的提高单位的内部管理和工作效率，降低运营成本。本系统是基于Internet技术，完全采用B/S架构的办公系统，该系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中的耗费降到最低，办公人员从繁杂的日常办公事务中解放出来，参与更多的思考性和创造性的工作。本系统操作简单、易于实施，人员通过简单培训就可以在任何地方利用任何一台电脑进行参与单位工作，突破区域限制，真正实现移动办公。

产品特点

    ★完全基于浏览器界面、客户端免安装直接登录，操作简单，简单培训后即可操作。

    ★设置灵活、完善的管理和审批，工作流机制，可灵活设置工作审批、工作流程等权限。

    ★具有良好的适应性、客户端免维护，避免C/S客户端繁琐的维护工作，系统管理员的工作大大降低。

    ★提供用户权限、流程加密，并结合数据库的安全机制，为系统正常运转提供安全的保障。

    ★良好的系统开放能力和扩展性，使企业轻松架构网络应用。

产品功能

　1、系统利用重要版块、滚动屏幕、业务信息标签页显示方式，方便用户进行最新信息的浏览、查询。主要分为通知公告、政务信息、项目进展、工作重点、个人助理、日常信息以及气象管理等七个信息版块。其中个人助理中提供个人办公的辅助工具，包括电子邮箱、待办事宜、日程安排、修改密码等模块。

    ★个人电子邮箱：用户可以与其他用户甚至是internet用户进行电子邮件交换，交换信息也不仅仅限于文本字符，还包括图形、动画等多媒体信息，以及各种文件和程序，如word文档、Excel表格等各式各样的信息。
    ★待办事宜：新建存放当日或近期要处理的事项。
    ★日程安排：用户可以给自己或下级安排下达计划，此处建立与每日待办事项、会议安排的连接，通过填写日程安排，可以有计划的安排每日工作事项，也便于协调会议和活动的时间安排。还可在自己的日历安排表上设置各种提示信息，这些提示信息可以是用户每周计划、每年纪念日，或每天下班前的总结，并有闹钟设置，可以在特定的时间提醒用户。
    ★修改密码：给用户提供一个修改登陆口令的地方。

    2、公共信息
    公共信息是办公服务系统一个辅助模块，包括大事记、新闻简报、规章制度、公告板、文档资料管理等信息。大事记是记录项目的一些重要信息；新闻简报是发布项目的最新的简报信息；公告是项目的重要公众信息和单位的公告，通知是单位对一些公共活动的通知，员工可以通过公告板了解单位最新公布的信息，了解单位的最新动态。规章制度是发布项目的各种规章制度，员工通过此信息可以了解项目办的各种管理规范。

    3、工程信息
    工程信息是为更快速的了解工程进度及工程的相关事宜而设计，主要包括工程简报、项目进展及劳动竞赛等信息。通过此模块项目办员工可以了解到工程的进展情况，同时领导部门也可以及时协调各部门工作。

    4、工作计划
    工作计划是为方便个人及部门合理化、科学化工作而设计，主要包括个人工作计划、部门月工作计划、部门年工作计划。通过此模块可以提高各部门的工作效率。

    5、公文处理
    公文处理是办公系统的一个重要组成部分，主要有收文管理、发文管理两个子模块组成。
    ★收文管理
    收文管理是一个处理本单位或外单位的正式来文的管理过程，其中包括来文登录、拟办、批办、办理、审核、签发、传阅、归档等任务。收文的基本流程为：收文登记-收文拟办-领导阅办-部门阅办、传阅-编号归档。
    此模块由负责收文的人员在接收到对本单位或外单位的发文后，经过扫描等预处理过程，将来文的相关要素输入收文管理数据库，形成收文登记单（文件登记簿）和收文签，填写流水号、文件分类等内容，对文件登记簿可以打印出文件处理卡，办公室有权阅批文件的相关人员，可通过本应用系统快速阅批文件，从而实现企业内部文件的自动流转的快速阅批分送传阅，并形成批示、传阅记录。对有固定格式或有一定规律的属性项（来文字、主题词、流水号等），做到可选或自动生成。

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