智软协同办公管理平台

项工作快速、准确、规范、高效处理；同时领导能实时掌控进度和过程情况，方便进行
工作管理和监督。
(2)工作沟通与交流畅通无阻
工作联络与交流，信息传递与共享均达到快速、便捷，减少信息在途时间，提高信息的
时效性和准确性。
(3)打破“信息孤岛”，实现知识管理
彻底改变文件丢失遗漏，管理分散，查找不方便，利用率不高等现象。确保各类资料档
案、信息资源得到规范的积累和管理，实现高度共享，产生价值。
(4)提高资源利用率，降低办公成本
有效避免重复和无效劳动，降低工作强度与出错率，节约行政开支。同时，实现资源信
息网上共享与调度，进行合理分配，提高资源利用率。
(5)创造集成的办公环境，实现远程办公和移动办公
总部、分支机构及驻外人员、出差人员，都可以在同一桌面环境下一起工作，形成信息
门户，所有信息和工作一目了然，实现随时随地办公。
(6)增强凝聚力，提高响应能力
对内增强凝聚力，持续产生隐性效益，对外提高快速反映能力，树立良好形象，形成竞
争优势。

个人办公：

◆个人办公桌面                                ◆日程安排

◆协同交流                                    ◆即时通讯

◆手机短信                                    ◆网络硬盘

◆电子邮件                                    ◆个人基础设置

◆密码设置                                    ◆个人处理意见设置

◆计划总结

公共办公：

◆公告                                           ◆通知

◆政策法规                                       ◆文件、软件下载

◆调查管理                                       ◆协同交流栏目和权限管理

◆电子期刊                                       ◆通讯录

行政办公：

◆发文管理                                  ◆收文管理

◆模板设置                                  ◆标签设置

◆收发文审批                                ◆收发文监督

◆收发文权限委托                            ◆收发文任务调配

资源管理：

◆人事管理
实现建立完整的人事管理体系，实现对内部全体员工的基本情况进行统一登记与管理；
包括对员工的基本信息、履历信息、家庭信息、考核信息、培训信息、奖惩信息、合同
信息及升迁信息的登记与管理；通过该模块，领导可以了解到任何一位员工的所有信
息；可以根据员工的信息制定相应的培训、奖惩、升迁和激励等人事管理制度。方便人
事数据的查询和报表输出。
◆办公用品管理
实现内部办公及相关用品的管理，包括采购、领用申请等和内部办公及相关用品出入库
登记、查询；以及内部办公及相关用品库存查询，避免盲目购买，减少库存成本；办公
室可以根据办公用品库存情况制定采购计划；并完成办公用品入库、领用登记。
◆车辆管理
实现对车辆的基本情况进行统一登记，并对车况信息统一管理，可以直观地了解车辆近
来基本情况，方便车辆的合理调配和保养维修。
◆会议管理
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计
划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪
要文件管理和查询。
◆图书管理
提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

系统管理：

◆字典管理                                    ◆单位、部门管理

◆用户管理                                    ◆菜单管理

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