大型协同办公系统OA

◆ 名片管理

名片管理分为私人名片、内部名片和公共名片，添加的名片根据设置，自动插入通讯录。   

6、系统管理

◆ 机构管理 

对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及对各部门、手机软件开发

◆ 群管理

将所有用户分为多种常用“群”，如：“部门群”、“部门经理群”、“领导群”等，避免了给多人发送短信、文件、通知等信息时，选择对象的麻烦或遗漏。

◆ 用户管理

添加、删除用户信息，并和部门、岗位挂钩，绑定手机号码，建立登录用户名和初始密码，也可以限定用户操作本系统的电脑IP地址。

◆ 权限管理

对用户或某岗位权限的设置，通过对功能表所列各项功能“打钩”操作，轻松地开放或关闭用户在系统中各项操作的权限，在用户的办公界面内只有“有操作权限”的功能按钮。

◆ 字典管理 

对常用的数据字典、办公用语、印章、签名、打印模板、文件红头、流水号等进行定义和维护。

◆ 系统初始化

对系统的数据库数据清空。

◆ 数据备份

对系统的信息和数据可以进行定时自动或人工备份，确保了数据的安全。

◆ 系统日志管理  

对进入系统的人员信息、IP地址、操作过程的记录，形成系统日志，有权人可以对系统日志查询和维护。

◆ 个性化设置

用户可以根据自己的实际情况，设置软件操作“桌面”和“快捷功能按钮”，提高了工作效率，也能确保用户及时接收到工作信息或通知，同时避免了“多路寻找工作”的麻烦。

  系统特点：

1、安全性

（1）程序和数据库采用Web Services(DLL)、ActiveX技术，保证了系统和数据库的安全。

（2）用户名+密码+限定IP+身份锁的登录方式，确保了系统操作的安全。

（3）数据备份功能，确保了数据安全。

（4）发布信息可以设置审批环节，对每条信息可以设置是否公开或公开对象，保证了系统信息的安全。

2、扩展性

（1）各功能模块间可以设置相互关联，各项功能均可以进行二次开发，也可以开发新的功能模块，与系统中的其他模块发生关联、协作。

（2）各模块可以任意拆分，屏蔽不需要的功能或将某功能模块单独使用。

（3）系统预留二次开发接口，可以与别的系统接驳，例如通过公文接口，可以与路局公文系统接驳。 

3、人性化

（1）事找人的工作模式，避免了人找事的烦琐和遗漏现象。

（2）用户可以根据自己的实际情况，设置软件操作“桌面”和“快捷功能按钮”。

（3）手机短信息功能的深度嵌入，对所有事务的过程的每个环节可以催办，辅助办公。

（4）人性化的稿面纸，符合公文传统运作习惯。

（5）公文系统中采用自主开发的WORD控件，将WORD软件调入WEB页面进行文档编辑，简单易用。

（6）支持手写板，有原迹保留功能。

  系统应用价值：

百年数码，依托众多用户，理解了办公实际应用需求和管理制度，积累了丰富的办公经验，提炼出我国企、事业单位信息化管理方法和办公模式，打造了广泛适用的、有极高应用价值的“百年协同办公系统”。应用价值见下表：

 2/2   首页 上一页 1 2