大型协同办公系统OA

百年协同办公系统优势:
1、融入了先进的行政管理经验和管理制度，规范行政办公。
2、分层分权的信息系统，权限与角色挂钩。
3、事找人的办公模式，人性化的原迹保留和全文批注功能。
4、智能的工作流设计，使每项工作都灵活、高效。
5、提供二次开发及拓展接口，并支持手机短信辅助功能。
6、不限用户数，并提供远程维护服务。
  适用单位:
   政府机关、事业单位、大型国有企业、大中院校等行政办公严谨的较大型机构和团体。
  软件功能说明:

1、网站管理

◆ 网站名称管理

     用于自定义网站的名称，支持主站点和各部门站点。

◆ 网站栏目管理

     用户可以自己设置自己的网站栏目，支持多级别栏目。

◆ 网站信息管理

     用户在主网站和部门子网站发布、删除信息，可以增加信息发布审核环节，也可以对发布的信息设置“公开”或“不公开”。

信息发布平台

◆ 电子公告

     可发布各种信息，如公告、通知、启事等。各部门可以发布自己的公告，也可以限定发送群（对象范围）。

◆ 电子论坛

     为用户提供的一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，用户可以发起并创建议题，自由发言讨论。

◆ 电子刊物

     实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑可以收集有关信息并发布，供用户浏览。

2、内部通讯平台

◆ 在线寻呼（即时通讯）

     一对一的通讯工具，可以与在线用户交流，也可以给不在线用户留言或将信息转发到该用户手机。

◆ 手机短信

人工发送：可以发送手机短信，确保重要事件的及时通知，支持定时发送和群发。

自动发送：通过用户设置，办公系统可以将系统内重要信息（如：文件通知、事务催办信息、新邮件通知、重要日程提醒信息等）自动发送到相关人，避免了人工发送的烦琐和重复劳动。

◆ 电子邮件

     使用电子邮件可以与内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等，支持附件传送。

3、公文管理

◆ 发文处理

公文的拟稿、审核、会签、签发、编号、登记、打印等环节的处理，模拟传统办公，人性化的稿面纸和WORD编辑器，支持表格、图片和附件，自定义流转路径，支持手写、群、和短信催办功能，有原迹保留、电子公章和电子签名功能。

◆ 收文处理

可以对外来文件进行登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节的处理，支持群、和短信催办功能。

◆ 档案管理

办公中形成的各类文件可直接归档，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

4、日常办公

◆ 考勤系统

签到、签退，外出登记，请假、销假，自动统计。

◆ 日程安排

提供个人日程、共享日程和日程提醒功能，用户可以有效地安排自己的工作时间，对重要日程可设置“手机短信提醒”或“其他人提醒”。

◆ 事务安排

用户可以对自己和下属安排工作，有备注和反馈功能，也可以建立事务的“下一步计划”，所有事务均自动插入“日程提醒”中。事务安排支持公文系统中根据公文安排事务。

◆ 网上审批

网上办理单位内部各项审批，如：工作请示、工作报告、部门间工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假（与考勤系统自动交换数据）等日常工作流程都可以在网上办理和审批。可以自定义流转路径，有审批人外出审批权暂转功能。

◆ 会议管理

提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成。会议计划包括：计划拟订、计划审批、通知和会议安排查询；会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

5、辅助办公

◆ 网上投票

办公用户可以在网上对某个或多个问题进行投票方式的讨论，用于调查员工对某问题的看法或评价，自动统计投票总人数、各个选项的票数和比例，自动绘制柱形图来显示结果，调查事项和选项可以自定义。

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