中立OA办公系统

中立OA办公系统在提高个人办公效率的同时，提高团队整体的办公效率，使分享信息、统一决策、贯彻执行能够保持持续的效率和活力，具有高度的协同性、集成性、可扩展性。帮助实现信息、资源的共享，增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，全面实现协同工作与信息管理，最终会为用户提供一个协同办公平台，整合工作流，真正实现跨系统、跨应用、跨地域的协同办公。

中立OA办公系统主要特点：

（1）界面美观

采用了OutLook风格的界面设计，可随时向用户提供最新信息，界面友好、美观，使用方便，易学易用。

（2）完善的管理功能

系统集成个人办公、公共办公、公文流转、短信管理、电子邮件、会议管理、车辆管理、审批管理、办公用品、人力资源、系统管理等功能模块。

（3）强大的工作流引擎

工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。

（4）流程跟踪与控制

对公文流转的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和批示意见以及办理结果，并可以结合短信进行提醒和催办。

（5）完全基于B/S架构

采用基于B/S的软件结构，支持分布式办公和移动办公，实现真正的移动协同办公管理。

（6）多种方式协作交流

实时短信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，实现用户单位内部各类信息实时互动。

中立OA办公系统主要功能：

◆个人办公

1、工作计划

提供个人计划编写、查询浏览，可以编写个人的工作计划，包括计划起止时间、计划标题、计划内容、计划参与对象、计划共享（查询）对象等。计划提供短信定时提醒功能。共享用户（即允许查看对象）可以查看该计划。

2、便签记事

对日常事务等提供便签记录，可以记录标题、内容、相关文件、日期、提醒等，可以对便签进行增加、修沈阳软件定制

3、文件管理

※目录管理

用于将现有文件资料进行在线管理、使用，采用类似Windows的无限级目录管理，并以树型或逐级的方式进行管理，可以进行目录新建、修改、删除。

※个人文件

可以将本地文件存储于网络，实现在线管理和方便使用。网络文件可以记录文件相关信息，包括文件标题、大小、类型、说明等，同一文件记录，可以提供多个文件自动上载管理。

※共享文件

方便用户进行相互之间进行文件交换、共享，可以将新上载文件或个人文件进行指定用户或全体用户共享，同时设定文件的共享属性（可读、可写（即可修改）、可读写）。

4、通讯录

※个人通讯录

可以对个人通讯录进行在线管理，个人通讯录提供私有通讯录的添加、修改、删除管理，通讯录信息包括姓名、性别、出生日期、单位、职务、地址、邮编、联系电话、传真、手机号码、电子邮件、备注等。个人通讯录提供邮件发送、短信发送等自动选择。

可以对通讯录进行多级分组管理。

※公共通讯录

提供对单位相关公共通讯录管理，信息同个人通讯录。公共通讯由指定管理员维护管理。

5、用户组管理

系统组织机构用户提供分组管理，如建立领导、部门领导、工作人员等自定义分组管理。默认为组织机构分组，该用户分组为供个人选择使用。

6、手机短信

可以在线发送短信信息，发送短信同时记录于数据记录，供查阅使用。发送对象可以从个人通讯录、公共通讯录、系统用户中自动选择或手工填写手机号码进行批量发送。可以进行立即发送或定时发送。相关短信网关或设备由用户提供。

8、电子邮件

提供电子邮件服务，包括发送邮件、接收邮件、邮件夹管理、邮件搜索等邮件在线管理功能，发送邮件可以批量发送、图文邮件编写、多附件发送等。邮件地址提供从个人通讯录、公共通讯录、系统用户中进行选择。

◆公共办公

1、通知公告

可以进行在线电子公告发布、查看、删除。可以授权指定用户或全体查看公告信息。电子公告信息包括：标题、内容、相关附件、发布部门、发布日期、发布者等。

 2/4   首页 上一页 1 2 3 4 下一页 尾页