中立OA办公系统

收文基本流程为：

开始——>[申请人（登记）]提交——>[部门领导（拟办）]——>[单位领导（批示）多个领导]——>[办公室领导（阅办）]——>[办公室文员（排版、发布）]——>[办公室文员（打印、发送）]——>[公文管理员（归档）]——>结束

3、档案管理

对归档结束后的公文，可以进行档案归档处理，包括待归档文件的档案管理、档案阅读等。档案的主要登记信息有：归档编号、文件编号、文件标题、拟稿人、文件存放处、保密等级、保管期限、送交人、接收人、变更次数、变更日期、归档日期等。并可以设定对档案的查阅权限。

用户可以进行档案的查询阅读。

资源管理

1、办公用品管理

可以对办公用品进行登记、领用管理，办公用品信息主要包括：用品编号、物品类别、物品名称、规格或型号、物品单价、物品数量、剩余数量、入库日期、备注等。并对办公用品的状态、领用、归还、报废等记录管理。

主要功能包括：

◆办公用品类别

◆办公用品登记

◆办公用品领用

◆办公用品审核

◆办公用品归还

◆办公用品报废

◆办公用品管理

2、车辆管理

◆车辆管理

对车辆信息进行登记管理，车辆信息主要包括，车辆编号、车辆型号、车牌号、司机、车辆状态、备注，可以进行车辆增加登记、查看、编辑。并对车辆的状态信息进行记录。

◆车况记录

可以对车辆使用记录及该记录的车况进行记录管理。包括车辆：流水号、登记日期、车辆编号、里程(KM)、油耗(L)、安全情况、维修情况、维修金额(元)、备注，以及对车况信息统计。

◆个人设置

1、外出授权

外出设置主要针对是用户登陆到系统之后为自己设置自己的状态。例如有上班在线、上班离线、请假、出差等状态。同时可以将不在线状态时，授权其它用户代替自己进行指定功能授权，如公文处理授权。

2、修改密码

用户登陆后可以更改自己的登陆密码。

◆系统管理

1、用户管理

组织机构

组织机构以树型的无限级方式表现，组织机构信息包括：机构简称、机构全称、机构顺序、是否起用等信息。

◆权限角色

可以将相关的权限归为一组定义为权限角色，该权限角色的用户具有相应的权限授权。

◆用户管理

可以添加、修改、删除用户信息，用户信息包括：部门、用户名、真实姓、电子邮件、是否起用、用户状态、用户角色、登录次数、现办公机器IP、手机号码、用户显示顺序。用户添加后，并可选择是否注册用户邮件。

◆权限管理

可以对用户进行使用功能权限的授权。如：发布公告、阅读新闻、参加调查等。

2、流程管理

包括可以对公文流程进行自定义管理，包括流程属性、流程节点定义。可以控制流程过程，流程模板，节点的操作权限、节点顺序、节点操作流向、节点操作字段等。发文、收文时，可以选择定义的流程进行处理。

3、模板管理

可以预先定义公文模板供选择使用，公文模板可以上传使用和在线编辑模板。

4、字典定义

对系统中出现的列表选择内容采用字典定义的方式，如：文件类型、人员性别、国家类别、公文类别、紧急程度、密级程度、主送单位、抄送单位、抄报单位、主题词等。

5、数据备份

提供数据备份功能，备份可以指定备份数据、备份路径。备份数据同时提供备份的恢复功能。

6、日志管理

系统对用户的操作记录以分类别的方式进行记录，日志信息具有：日志用户、日志操作计算机、日志记录编号、日志操作、日志内容、操作日期等信息。

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