超陵企业办公自动化管理
5.系统的网络环境
网络结构:服务器(数据库服务器、应用服务器)、客户端、远程访问。
6.基本的运行环境
OA是运行在服务器上的应用系统,最低的运行环境需要一台服务器,安装Windows 2000/2003操作系统及MSSQL2000数据库
客户端只需要安装Windows 98以上的版本,使用IE5.0以上版本的浏览器。不需要在客户端安装专门的软件(特殊插件除外),建议使用IE 6.0。
当用户数量比较多,且用户访问量很大时,可以考虑将Web服务器和数据库服务器分别设在两台服务器上,提高系统的运行效率。
7.局域网
OA可以安装在局域网络上的任何一台服务器上,局域网用户通过局域网IP地址即可访问。
8.广域网
有远程分支机构,或出差用户时,需要广域网的支持。远程用户可以用远程拨号、专线(VPN)、Internet联接等方式实现访问信息系统,可通过光纤或WLAN接入、ADSL宽带、主机托管等方式实现广域网OA应用。
9数据库系统
数据库系统实现数据信息的组织、管理、安全及可靠性保障,并为各种应用提供数据访问、存储等服务。信息管理系统设计的信息包含大量结构化信息和非结构化信息数据,也涉及多媒体数据信息。业务管理系统主要是以数据信息为主,决策支持需要数据仓库系统的支持。OA支持MSSQL Server作为信息管理系统的数据库系统。
10.电子邮件系统
电子邮件是OA的一个重要功能模块,它主要包含两个功能:1)内部员工的电子邮件;2)收发员工的外部Internet邮件。
内部邮件 内部邮件系统使用户不必投资建立专门的邮件服务器,就可以使内部员工之间可以通过内部邮件实现协作、沟通、交流。而且没有邮件服务器的复杂配置和管理,特别适合单位内部的日常工作。
外部邮件 外部邮件实现收发、管理员工外部邮件的功能。在系统服务器上安装JMail4.0以上组件,可以自动接收外部的电子邮件,并分发给收件人。员工提交的外部邮件,外部邮件模块为网络的管理和邮件的使用提供方便。
11.网络协议
网络协议建议采用TCP/IP。通过TCP/IP可以十分方便地将异种机型、异种操作系统的计算机系统构成单一协议的异种机互联网络——TCP/IP网络,事实上TCP/IP也是现在网络协议中一种通行的标准。
12.操作系统
整个信息系统的性能不仅取决于硬件设备、网络设备的性能,以及应用软件的性能,很大程度上也取决于系统软件,特别是操作系统的性能。采用Browser/Server(B/S)、Intranet/Internet体系结构后,与数据库有关的操作都将由服务器来完成,操作系统性能的好坏对于整个管理信息系统建设具有十分重要的意义。
13.系统安全
系统的安全主要包括两部分,即系统运行的安全和信息的安全。系统运行的安全是保证系统正常的运行和防止系统被恶意攻击。信息的安全是保证信息的完整性、保密性。为了保证系统的安全,有以下防范措施供网络建设时考虑:
14.互联管理的措施
a) 通过专网互联。单位的信息管理系统有时需要与分支结构、下属部门,或合作伙伴的互联,为了信息的安全,建议采用专网互联的方式。对于非本单位的人员一般不允许直接、透明地访问本网络。
b) 从物理上与Internet断开。对于保密性要求较高的单位,物理上断开可以从根本上防止黑客对网络的攻击,但是也造成使用的不方便。针对此问题,我们可以采用一种相对安全的方案:允许Intranet用户访问Internet;禁止Internet用户进入Intranet。
利用防火墙技术建立一个停火区,将Intranet网络和Internet隔离开。首先在停火区中用一个具有数据包过滤功能的筛选路由器,通过检查流经该路由器上数据包的IP地址状态,判断数据包IP地址是通信之中的IP还是请求连接的IP;将来自Internet的请求连接的IP数据包阻止在筛选路由器之外,实现初步安全。然后用代理服务器在应用层将Intranet与Internet相连,所有Intranet用户对Internet的访问都用该代理服务器来完成,通过网络地址转换(NAT)将Intranet的网络地址隐藏起来,对Internet来的访问,代理服务器不对其提供任何服务,从而阻止Internet对Intranet的闯入;而且代理服务具有身份验证和日志功能,可以用于实施对数据流监控、过滤、记录。
c) 通过使用SSL加密技术,实现传输安全。系统可实现支持SSL传输协议的可选方案。数据在互联网传递时,可实现128位加密,对于需要互联网应用OA系统的单位,是很适宜采用的可选安全方案。
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