佳亿协同智能协同办公系统

OA协同办公

佳亿协同智能协同办公系统是佳亿科技依据多年来为用户实施OA应用的经验，在总结了大量行政和企事业对日常办公、工作监控，以及领导辅助决策需求的基础上，自主开发出业界领先的软件产品。产品的目标是建立一个完全辐射各员工，覆盖绝大部分日常事务的一体化协作综合办公管理信息系统，以实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
>>设计理念
　　简约而不简单，一切以用户操作方便为中心。
>>功能介绍
    1、个人工作台
      •  个人待办事宜
      •  个人日程安排
      •  最新公司通知
      •  最新公司新闻
      •  最新部门通知
      •  最新公告
      •  出差授权
      •  友情链接
2、个人办公
      •  待办事宜
        显示用户的待办事项，是用户处理所有办公事务的门户。只要一经办理，系统自动转到已办事宜；若用户只是阅读而没有处理，则将继续保留在待办事项，以此时时刻刻提醒用户。
      •  邮件系统
        功能强劲的电子邮件系统，支持POP3、SMTP等各种协议，拥有高度的开放性和标准性，可以与各类邮件系统互连互通。系统提供了收信、发信、回信、回执等多种邮件功能，完全满足用户的各类需求。其中，邮件提示功能可以通过声音、动画等各种方式主动告知用户，大大降低了用户的劳动强度，废弃以往被动的文件共享方式。
      •  日程安排
        日程活动安排是一个充分体现组织内部整体协作的日程管理系统，包括活动登录，活动邀请，活动安排，邀请确认和活动统计等功能。对不同的活动性质以不同的颜色显示，以便用户作出合理的安排；自动提醒功能可提示用户按时参加某项活动。
      •  通讯录
        存储、维护个人的联系人等相关资料。
      •  即时通信
        即时通信非常适合于公司、分公司、项目部等内部使用。即时通信方便、快捷的操作方式使得非计算机专业人员也能够迅速上手，其友好、大方的外观让用户以轻松，愉快的心情进行信息交流。
      •  岗位工具
        根据岗位的不同，可根据岗位需求设置必须使用的一些表单以便随时调用，避免查找，如设计员岗位可设置电话面谈、文件分发表、出差申请、设计变更申请单、设计文件（包括电子档、有关文件）等的分类查询、检索。
3、信息发布平台
      •  公司通知
        对于公司级的通知以网上方式进行起草、审批、发布。
      •  公司新闻
        对于公司新闻以网上方式进行起草、审批、发布。
      •  部门通知
        发布部门内部通知的一个平台。
      &bull沈阳APP软件

;  规章制度
      •  标准规范
      •  网上教学
      •  公告栏
      •  网上投票
        用户创建调查主题，创建调查选项。然后所有用户都可参与投票，最后可以查看调查结果，查看调查选项的分布情况。
      •  行业动态
      •  公司介绍
        包括企业的经营理念、企业标识、领导照片、组织结构、质量方针、质量目标等。
      •  员工论坛
        提供一个虚拟的电子社区，让员工就科技天地（专业培训、科技申报、技术交流、技术论坛、最新技术、软件下载）、企业文化、行业动态、企业管理、公司领导信箱、感情天空等相关主题，发表论点，及时共享信息。
4、公文管理
      •  收文管理
        是指对外来文件在公司内部流转中一系列活动的处理办法，包括登记、拟办、批示、承办、协办、阅知、归档等环节。支持流程监控、流程定义、撤销操作，可进行打印和导出到WORD/EXCEL。
      •  发文管理
        是指由公司起草、审批通过，并以公司名义发布的管理过程，包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、登记、发放、归档等阶段。支持流程监控、流程定义、撤销操作，可进行打印和导出到WORD/EXCEL。

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