邦德OA自动化办公系统
我公司为合强软件机构天津地区代理商,负责合强智能办公系统在天津地区的销售及服务。
合强智能办公系统功能介绍:
内部通讯平台
◆电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的饿创建、发送、接受、阅读、回复等。
◆在线短信:可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时的交流和留言。
◆手机短信:可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。
信息发布平台
◆电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
◆电子论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可手机软件开发
◆电子刊物:实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类期刊。
日常办公
◆网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
◆公文处理:实时收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
◆工作监控:领导可对各项工作的饿进展情况进行实时监控,了解每个员工每项工作的办理情况,并可进行催办。
文件管理
◆文件管理:文件是信息和知识的饿载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
◆文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。
◆访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。
会议管理:提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、
核稿、审批和纪要文件管理和查询。
除以上功能外,合强OA系统还提供档案管理、用户身份锁、日程安排、活动安排、人事管理、物品管理、图书管理、车辆管理、资源管理、信息采编等多项功能。
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