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天照OA办公自动化系统
2019-03-24 12:13:32 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
OA协同办公
项目实施流程图
系统总体架构之功能组成
实施流程
| 模块 | 功能 | |
| 公文管理 | 公文管理是一种相对固定和业务特殊的工作流应用，包括公文管理、公文办理（收文和发文）和公文查阅三个子模块。给用户提供从收文登记、传制作软件
| |
| 签报管理 | 用户可创建空白签报并选择模板进行签报的撰写；当前处理人可决定签报下一环节的处理方式；任何环节可支持顺序审批及会签两种方式；审批人可填写审批意见，系统将自动记录所有审批结果；签报参与人可随时查看签报处理情况。 | |
| 督办管理 | 督办业务主要包括督办事项登记、督办员立项、办公室逐级审核、承办部门承办、协办部门协办、督办员归档等功能。文件督办满足各种层次的需求：办公室的督办、分管领导的督办、主办部门 的督办、部门负责人的督办等；督办工作按期限分为经常、长期、普通等多种类型。通过计算机和网络可以自动实现督办单的发放、填写、审批、汇总、归档的 全程管理。此外，也可在在所有收文、发文系统中进行文件的催办，保证所有的审批按时完成 | |
| 申报管理 | 申报管理包括两方面：下属部门的申请和上报 | |
| 行政管理 | 会议管理 | 会议管理提供会议议程安排、会议室管理、会议纪要、与会代表登记等，结合电子邮件、工作流、资源管理等群件，管理整个会议的起草、审批、安排、通知、文件记录、查询等功能，会议通知的拟定、审核、会签、签发、登记、申请会议室、通知与会人、跟踪、监控、催办、督办、查询、统计、打印、归档等功能。会议通知经拟稿、部门领导审核后，送单位领导签发，涉及其它部门业务的，要先行会签，会签部门提出意见并由会签部门负责人签字；单位领导签发后由主办部门拟稿人进行会议通知和会议室的申请。会议室管理系统在日程安排的基础上，避免会议时间和会议场地的冲突，实现会议时间确定和会议场地的安排。申请完毕后，将会议通知发送给与会单位或个人，并具备提醒开会等功能。 |
| 信访管理 | 主要用户处理信访工作。可以登记信访内容，并可以根据用户的需要将信访进行流转，结果登记、归档，数据查询及统计等 | |
| 车辆管理、资源管理、档案管理 | ||
| 办公用品管理 | 可以进行登记和查看全范围内的劳保用品、凭证、电子设备、电子易耗品等日常办公用品资料，及其领用、损耗、结算、库存等情况， 并根据需求制定采购计划；能有效对单位日常办公用品进行合理化、电子化的管理。 | |
| 个人秘书 | 个人秘书箱用于个人事务收藏和管理。包括个人工作计划、安排、个人文档收藏和资料收藏、个人常用软件、记事、便笺、通讯录等。 | |
| 领导办公 | 综合信息查询 | 领导工作提供便捷的内部信息资料查询，包括文字、图像、声音、视频等，提供外部信息的自动加载，提供全文检索功能，可以为领导提供快速的文办信息 查询。包括各下属部门或单位的年度工作目标、工作安排、工作汇报、工作计划等；宏观分析系统等领导干部决策需掌握的信息资料。 |
| 公文批示 | 为领导提供方便的网上审阅、批示管理、并自动传送有关部门办理，具有语音信息提示、痕迹保留等功能。 | |
| 培训结果评价 | 培训结果信息、月度培训总结、员工培训费用信息、员工培训档案、培训绩效管理、差异分析 | |
| 文档管理、过程监测管理试、题库管理 | ||
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