商瑞iOA智能化办公系统

◆ 访问权限
提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。 
5、会议管理 
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安 排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。 
6、组织管理 
◆ 组织机构 
对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
◆ 权限划分
对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。 
7、系统管理 
对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。 
8、辅助办公（增强版） 
◆ 物品管理
提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
◆ 车辆管理
提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
◆ 资源管理
提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。 
◆ 图书管理
提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
◆ 领导活动安排
提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
◆ 名片管理
提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。
◆ 时刻表
提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。
◆ 信息采编
提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。 
商瑞OA特点
1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义
◆ 组织机构:对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
◆ 表单定制:管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。
◆ 流程定制:管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：
[流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎ 分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文档 ◎允许填写意见 ◎允许查看意见汇总 ◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。 
[流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。 自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
◆ 字典库:对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。
◆ 系统初始化:提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置Domino服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。
2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系
◆ 按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。

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