商瑞iOA智能化办公系统

OA协同办公

IOA智能化办公系统概述　
　
　　IOA办公系统基于Lotus/Domino平台开发可运行在Domino R5或DominoR6平台上。　　
　　IOA办公系统以信息平台的概念为基础，以知识管理为核心，顺应内外网一体化、流程化的管理思想。整个信息平台完全采用B/S结构，所有数据操作及系统管理功能均在浏览器中完成，客户端无需安任何软件。系统界面采用下拉菜单分类的形式，界面简洁，思路清晰，整个系统给人以平静而又不失灵巧的感觉。
　　系统所有模块均采用单一数据库集成，各个模块即独立又有联系，模块之间通过信息平台整合在一起。系统所有菜单及界面实现完全个性化定制，这样就给信息平台留下了很好的数据接口，以便与其它模块相互整合。在信息平台上看来，没有系统模块与用户模块的概念，只要是基于Lotus/Domino平台的甚至是其它平台的系统都可以无缝的整合到IOA智能化办公系统中，从而实现功能一体化、权限管理同步化和SSO单一登录。
　　通过精心设计的工作流引擎，充分满足了不同用户对流程的需要，流程的定制、公文的流转、痕迹的保留更合理、更规范、使用更方便。整个工作流的设计从人性化的理念出发，使得用户对于工作流不再有陌生和难以使用的感觉。工作流完全采用WEB方式设计，不使用控件，不需要对IE进行特别的安全性设置，因此工作流的汇海速度和WEB下的可使用性大大提高。
　　工作流引擎采用全WEB下的痕迹保留技术。用户不需要任何其它文字处理软件即可达到与强大的文字处理软件所具有的痕迹保留技术。系统实现了实时检测文档的编辑情况，避免了在文档会签时发生保存冲突从而导致文档被覆盖的情况出现，这在同类产品中是不可见的。
　　IOA智能化办公系统经过用户不断的检验沈阳软件定制

和我们不断对技术创新的追求，IOA智能化办公系统现已成为企事业单位信息化的理想办公平台。
 功能介绍
　　商瑞iOA智能办公系统是商瑞依据多年来为客户实施OA应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利用群件技术和Web技术开发的新一代OA软件产品。产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境。 
1、内部通讯平台 
◆ 电子邮件
使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
◆ 在线短信 
可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
◆ 手机短信（可选）
可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事
件的及时通知。
2、信息发布平台 
◆ 电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
◆ 电子论坛
为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
◆ 电子刊物
实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。 
3、日常办公 
◆ 网上审批
网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
◆ 公文处理
实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
◆ 工作监控
领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。 
4、文件管理 
◆ 文件管理
文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
◆ 文件库设置
可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

 1/3    1 2 3 下一页 尾页