三友办公自动化系统

OA协同办公

（一）系统主要功能：
1.系统管理
本模块分为机构设置和用户管理.
(1)机构设置
主要对机构中各部门进行管理, 可查询到部门的名称, 部门中的职务及部门的职能.
(2)人员管理 
通过对机构中部门中职务的管理, 来分配公司中人员的职务以及人员档案.
2.发文管理
本模块主要是对公司中的各文件进行管理.
首先，通过部门人员编写文件, 向部门经理提交,通过部门经理审核,同意后,部门经理向总经理提交, 通过总经理审核, 同意后,最后由办公室人员归档供相关的公司职员浏览.
3.收文管理
本模块主要是对公司中总经理或董事会人员和政府部门的命令的工作流程管理.其步骤如下: 
首先,向办公室登记, 编写命令文件, 向总经理请示,审批后,总经理向执行的相关部门经理传递,相关部门经理向总经理汇报执行情况, 命令结束后, 经总经理审阅同意后,最后归档, 供相关部门经理和总经理查阅.
4.月度工作计划 
本模块主要是对公司的工作计划进行管理, 首先, 由部门人员编写工作计划,经部门经理审批,同意后, 工作计划文档归档,供部门人员及总经理查阅.
5. 会议安排
本模块主要是对公司或各部门的会议进行管理, 并对会议进行总结和记录.
当部门要开会议时, 首先, 由部门经理创建会议文档,写上主持人及参加的人员并通知参加人员和主持人, 会议结束后, 主持人记录并总结会议的情况,经部门经理审阅后, 最后由部门经理归档, 供相关人员浏览。
6.通知管理 
本模块主要是对公司或各部门的通知进行管理, 由办公室人员创建通知, 向相关人员发出通知, 并供相关人员浏览并根据通知期限删除该通知.
7. 员工论坛 
本模块为公司员工讨论场所, 其主要流程为:
首先,由主题创建者创建专题文档, 对此专题感兴趣的人员就可以创建答复,对人员的答复感兴趣的人员就可以创建答复的答复, 起到讨论的效果.
8. 邮件管理
本模块主要是通过程序连接到个人邮件数据库中, 在个人邮件数据库中可进行个人的邮件收发, 个人的时间安排, 待办事务的管理以及时间的提醒. 
9. 合同管理
本模块主要是对公司中合同进行管理, 由合同创建者创建后, 经相关部门经理审批,同意后, 合同文件归档, 供相关人员查阅. 
10. 审批管理
本模块主要是对公司中审批单进行管理, 由审批单创建者创建后, 经相关部门经理审批, 同意后文件归档, 供相关人员查阅.
（二）系统主要特点： 
◆人员的管理, 能够灵活的设置人员的所属单位, 职能, 职务以及人员的档案管理
◆公司文件和设计软件

部门文件的灵活收发, 使公司实现无纸办公.
◆月度工作计划的管理, 使公司职员更好的了解和明确公司的发展方向.
◆会议有效的管理, 并保存会议的记录, 能更好浏览和管理.
◆管理通知,通过邮件功能, 更快接到通知, 加快公司的工作速度和效率. 
◆员工能自由的讨论工作中的遇到的问题, 能更好的进行问题的解决和职员之间的沟通. 
◆对合同, 邮件和审批单更好的管理. 
◆能与仓库部门, 财务部门等软件有机的结合在一起 .