谷搜OA办公管理系统完整版
产品介绍:
随着国内经济建设的持续发展和知识经济模式的到来,企业正以一种前所未有的热情来致力于企业内部管理素质与效率的提高工作;另一个方面,国家对电子政务的推广力度加大,办公自动化作为其中的一个重要环节,也被要求更好更深入的解决问题,达到更多目标。在这些新形势下,办公自动化系统迎来了新的挑战。
首先,其应用背景由单纯地模拟手工办公环境的运用,向一个要求更高的电子化协同工作环境转化,其环境必须为用户提供一个打破部门界限的网络互动式办公作业环境;第二,办公自动化的理念有了新的定义,由原先作为行政办公信息化服务的概念,逐步扩大延伸到机关企业的各项业务管理环节,成为了机关企业运营信息化和数字化的一个重要组成环节;第三,其外延部分得到了迅速的扩展,其中知识管理理念的渗透表现得尤为突出,不仅要求现有的软件功能和表现能符合传统的MIS系统的要求,还要求具有更多的表现内涵。广大的机关企业对办公自动化的要求日益提高,迫切需要一个能充分利用网络优势,并可以管理企业运作知识的软件平台,利用该平台快速建立自己的信息网络和网络办公系统。
功能模块介绍:
一)、个人办公
1、工作计划:A个人的计划 B:员工的计划
2、公告管理:A发布公告 B:管理公告 C:公告查询
3、文件管理:A:公文管理 B:发送公文 C:已发公文 D:已收公文 E:我的公文
4、人力资源:A:个人基本档案 B:员工基本档案 C:员工职位变动 D:员工奖惩情况 E:员工考核情况 F:员工工资档案
5、通讯助理:A:个人通讯录 B:内部通讯录 C:外部通讯录
6、个人助理:A:个人工作日志 B:个人日程安排 C:个人用备忘录 D:个人用电话本 E:个人网络硬盘
7、考勤管理:A:设置考勤时间 B:开始考勤 C:今日考勤统计 D:日考勤统计 E:月考勤统计
8、我的桌面
二)、在线邮局
1、内部邮局:A:新邮件 B:发邮件 C:收件箱 D:发件箱 E:废件箱
2、外部邮局:A:发送Email B:POP3邮局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3废件箱 H:设置POP3
三)、公文流传
1、新文拟稿: A:发文拟稿 B:草稿管理 C:已发稿件
2、发文收文: A:发文处理 B:发文分发 C:发文查询 D:收文登记 E:收文处理 F:收文查询
3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程监控 D:发文管理
4、档案管理 A:档案查询 B:档案借阅 C:新增档案 D:档案管理 E:模板管理 F:管理制度
四)、知识管理
1、知识资料库:A:档案类别管理 B:档案类别分配 C:档案资料管理 D:档案资料录入 E:档案资料浏览 F:档案资料查询
2、文件共享:A:私人文件夹 B:公共文件夹 C:管理员管理
3、企业档案:A:企业档案查询 B:企业类型管理 C:企业资料增加
4、规章管理:A:企业规章制度 B:企业大事记录 C:企业信息讨论 E:规章制度管理 F:大事记录管理 G:信息讨论管理
五)、行政管理
1、资源管理:A:资源占用情况 B:资源预约
2、办公用品:A:用品种类管理 B:办公用品入库 C:办公用品出库 D:审领办公用品 E:审批领用表格 F:发放办公用品 G:用品出借登记 H:用品维修登记 I:用品报损登记
3、值班管理:A:值班管理 B:值班记录
4、会议管理:A:安排会议 B:会议动态 C:会议纪要
5、图书管理:A:新书入库 B:书库维护 C:图书借阅 D:图书查询
6、车辆管理:A:企业车辆预约 B:车辆调配管理 C:车辆信息维护 D:车辆费用管理 E:出车登记管理
六)、档案管理
1、信息管理平台:A:浏览新闻 B:分类浏览 C:发布新闻 D:维护新闻 E:类别管理 F:评论管理
2、客户资料管理:A:客户资料维护 B:重点客户名单 C:分区客户名单 D:重点客户统计 E:分区客户统计
3、固定资产管理:A:固定资产登记 B:资产管理中心 C:固定资产交接 D:资产交接记录
4、市场资料管理:A:市场需求管理 B:设计方案管理 C:设备信息管理 D:同行信息管理
七)、库存管理
1、库存管理:A:用料申请 B:入库登记 C:库存管理 D:领用登记 E:领取记录 F:入库记录 G:存货信息 H:预定管理
八)、在线交流
1.在线交流:A:网络论坛 B:网络会议 C:NetMeeting D:在线短信 E:在线投票 F:在线留言
九)、公共管理
1、公共信息查询:A:常用公共网址 B:手机与IP地址 C:查用邮编查询 D:万年日历查询 E:世界时间查询
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