加载中 ...

OA办公自动化系统

2019-03-24 12:15:18 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

OA协同办公

软件特点
    （一）全方位事务处理
    功能涵盖了人事、考勤、办公流程、档案管理与公文流转、资源分配、会议、信息交流等各方面，能胜任单位日常的大多数事务，并具体到成员个人化的日常办公需求如个人通讯录、电子信箱等。
    （二）提高团队效率
    可确保随时随地处理重要事务，自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸，随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流，迅速查找文档资料，共享公用资料和日程安排。
    （三）节约开支
    本办公系统无需在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本，所有模块都支持WWW操作，用户使用浏览器即可在桌面环境下办公，符合当前的瘦客户机的趋势，简单易用，节约培训费用。一网互联，减少昂贵的会议、电话和邮政、交通等开支。
    （四）具体的权限分配
    多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，智能地定义办公流程和商务流程，提供了任务具体到个体的机制，用户可以看到属于自己职责范围内的待处理事务。
    （五）严密的安全体系
    本办公自动化系统不仅提供了严密的权限分级管理体系，不同操作者只能对自己权限范围内的工作进行操作，并且对重要的操作步骤进行了记录跟踪。同时在安全上针对服务器对客户端的身份认证而设计，采用了内置 MD5 哈希(HASH)算法和随机数生成器的硬件认证设备来确定用户的身份，该设备内含安全文件系统，并预置密钥和数据证书。该系统结合了传统的密码输入方式和智能IC卡的优点，比传统的身份认证方式更加可靠，可确保身份的唯一性。并且使用更加方便，密钥硬件不到一把普通钥匙大小，便于随身携带。
    （六）WWW风格界面
    系统在设计过程中，充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯，采用了WWW风格的界面设计，整个系统界面友好、美观，使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求，界面简单，易学易用，特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。
    （七）可定制的工作流程
    软件提供的工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，还可以根据实际情况定义文件格式，使得整个系统完全适合用户的实际情况。
    （八）适用对象
    适用于有明确分工以及规范体制的单位团体，以及对基于文档的以工作流为中心的办公自动化处理有迫切需求的单位。如政府部门、企业、厂矿、金融证券机构等。

功能模块	描述
组织机构的管理	用户可以根据企业的实际情况，结合需求建立自上而下的树状组织结构，并可以实现部门间的相互转换。
用户的管理	灵活定义人员属性，编辑人员信息，建立完善的用户档案，可方便处理人员调动部门的情况，人员的相关权限具有同步变更性，满足机构重组的需要。
权限的管理	完善严密的授权机制，针对不同的分类，为不同的用户赋予相应的权限。
工作计划管理	工作计划管理包括个人工作计划管理和员工工作计划管理，每个员工都可预设自己的工作计划或授权查看其他员工的工作计划，被赋予权限的操作者可以为其它员工制订工作计划。工作计划以明确的日程表显示，可随时查询不同日期的待办事务和已完成事务。
通告管理	通告管理沈阳小程序设计用于发布、查看和管理一些需要周知性的信息，系统定时查看有无新通告，并即时将新的通告发送给用户，它包括发布通告、管理通告、浏览通告三个功能。
公文管理	公文管理包括公文管理、发送公文、已发公文和已收公文四个功能。
人力资源管理	人力资源管理包括查询、管理员工的基本档案、职位变动情况、奖惩情况、考核情况和工资档案等功能，普通员工只能查看自己的个人档案和工资档案，只有管理员才能对员工的基本档案、职位变动等信息进行增加、删除和修改。
通讯助理	通讯助理包括个人通讯录管理、内部员工通讯录管理、外部通讯录管理三个功能。个人通讯录只对个人开放，其他用户无权查看，其他通讯录面向所有员工。
资源管理	包括资源占用情况和资源预约使用两个功能，用于分配公用资源并查看其占用情况。
信息查询功能	对各类文档资料提供多种查询方式并支持模糊查询，便于在海量的资料中迅速查找到所需内容。
办公用品管理	办公用品管理、领用、审核、发放、资料等模块。
考勤管理	设置、考勤、统计等模块，利用经济小巧的硬件密钥认证，完全替代传统昂贵的“打卡机”，可实现集中及分布式电子考勤，并自动生成统计表单。
电子邮件	用于内部员工之间相互发送电子邮件，有新邮件自动通知用户，包括收新邮件、发送邮件、收件箱管理、发件箱管理和废件箱管理等功能。
政策法规管理	设置、录入、管理、查询等模块，可对国家各级法律法规及各类规章制度等进行分类管理和方便的查询。
网络会议室	提供两个会议室，一个只对特定人员开放进入，其他员工无权进入；另一个是集体会议室。
视听会议	基于NetMeeting的网络多媒体视听会议。
即时通讯	采用技术成熟的网络即时通讯工具“红金羚v1.5”即时显示在线用户，并进行实时交流。
手机短信	与通讯录整合，即时向手机发送文字消息，并具备各种统计查询功能。
论坛	提供集中讨论问题的场所，用来在单位内部收集各种意见。如意见箱、民意调查等，或用来做问题咨询、疑难解答等。
企业名录	数据完备的企业名录资料库，已预置大量价值不菲的企业名录资料，并可自由进行后续添加等管理。
邮编查询	内置详尽的国内及世界邮政编码资料库，供随时便捷查询。
帮助系统	内置完整的系统功能操作说明，在使用时遇到任何问题，都可以随时获得详细的帮助信息。