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通用企业办公自动化系统
支持手写签名与电子印章,配备电子印章验证功能,确保文档安全,通过公安部认证
公告通知
支持MHT格式公告发布
支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选
支持按人员、部门、角色来确定分布范围
允许设定有效期
允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限
附件图片自动显示,允许将附件图片插入正文,进行图文混排
支持置顶功能
内部邮件
无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发邮件
简单实用,即发即收,没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
独特的数据结构设计,使得群发附件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度
可通过已发送邮件箱,查看对方是否阅读,如对方未阅读时,可以删除,对方将不能接收到,从而避免误发
允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制
支持抄送与暗送,支持外发到Internet邮箱
邮件重要程度设定
外部邮件
每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,支持POP3与SMTP协议
可以为没有WEB网页管理功能的邮箱提供WEB网页操作界面
只需OA服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网
内部短信
内部短信与各OA模块关联,实现事务提醒
无发送费用
个人事务管理
建立日程安排和日常事务,提高工作效率
通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理联系人
通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户
个人事务信息均提供便利的导入导出功能
公共事务管理
允许管理人员查询员工日程安排并安排工作
允许管理人员查询员工工作日志并点评
提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块
公共文档管理
提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘
均支持任意多级目录层次
均支持全局搜索
均支持多媒体文件播放与浏览
均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限
网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享
交流沟通
提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道
人力资源
人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析
合同到期、员工转正、退休的预警
考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理
劳资管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放
人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化
CRM 客户信息、联系人信息管理
客户服务管理
产品信息管理
销售合同管理
销售记录管理
供应商信息管理
工作流
智能表单设计,支持在线设计表单,支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等,实现复杂的数据录入界面,设计思想处于国内领先地位
支持自由流程与固定流程
支持流程分类
图形化流程设计器
支持流程分支与跳转,支持条件分支
流程数据校验
支持自动生成工作名称或文号
支持流程附带公共附件与私有附件
支持设定流程监控人与查询人
允许设定每个步骤的表单可写字段
支持流程插件
允许按人员、部门、角色设定经办人员
支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持委托与转交主办权
通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间
传递流程,支持由首先接收者办理
流转过程内部短信、手机短信提醒
工作流程查询与分组统计报表
工作流程数据选择性导出
全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适沈阳软件公司
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