易购办公自动化软件

1.信息服务 
•  企业制度：公司各员工可从此系统中查看公司内使用的完整的规章制度，相关部门有权限进行内容的更新和修改。 
•  员工手册：公司各员工可在此系统中查看公司员工手册的所有内容，相关部门有权限根据企业的规章制度变化情况需要进行更改。 
•  政策法规：提供常用的各种政策法规信息，支持复合方式查询，相关部门有权限进行更新和修改。
•  企业新闻：记录企业发生的各类新闻事件。企业新闻为企业的所有员工提供一个窗口，来了解企业内部的变化。该系统可按日期、主题等进行检索查询。 
•  公告通知：集团公司及各部门发布公告通知的场所。 
•  参考资料：此模块是一个电子刊物系统，通过各种信息采集手段收集各类与企业经营、研发、生产等有关系的文章，并将文章分类、整理后形成供各级领导和公司内部人员参阅的电子刊物，并为决策者提供决策参考。
•  知识库：通过各种渠道收集整理各类工作、生活中的知识，并将其分类，为公司全体员工提供一个获取知识的渠道。 
•  企业论坛：为职工提供讨论及发表意见的场所，是上情下达，下情上报，沟通思想，交流心得，促进内部相互了解的桥梁。讨论列表根据答复层次缩进显示。任何人都可以就某个主题发表意见和看法也可以答复各种主题，以发表同意或反对意见，各种讨论按类别、作者等条件分类查询。
•  在线调查：企业里经常会涉及一些调查，如对一个事件的评价、对一些问题的民意调查等，通过在线调查既方便又快捷，更体现企业文化中的民主意识。  

2.个人办公 
•  电子邮件：可以直接联结公司或个人的电子邮件系统，在 intranet及internet上收发及处理自己的电子邮件 
•  物品领用：对办公用品及其他物品的领用进行申请，经批准后方可领用。 
•  快递申请：对快递业务进行申请，经批准后由专人负责调度。 
•  预订服务：对机票，火车票，客房等预订进行登记，便于今后的统计和查询。 
•  名片印制：对名片印刷进行申请，经批准后由专人负责印刷。 
•  用车申请：需要使用时填写申请单，并可通过电脑查询车辆的安排状况，经批准后安排使用。
•  请假申请：公休，事假，病假等的申请，经批准后统计入考勤系统。 
•  名片薄：可按姓名、职位、电话、传真、 E-mail、单位名称、单位地址、邮政编码等存储名片。可按照各种方式查询名片信息，并可设置名片分类及是否公开。 
•  日程安排：对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排，并可根据访问级别向外公布日程安排。上级可给下级进行日程安排。 

3.行政系统 
•  行政费用管理系统：对企业的行政管理费用进行汇总分析并根据每年初的行政管理费用预算提供费用超支查询等功能。 
•  固定资产管理：由专人输入各部门固定资产的基本情况，以供固定资产盘点时参考。
•  档案管理：根据实际需求，可以分别设置多个档案管理库（如总档案库、部门档案库及预备档案库等），系统地收集企业的各类档案资料，并将不同级别、类型的电子、纸质及实物档案纳入不同的档案库中进行管理，提供查询借阅。
•  图书管理：由专人输入部门图书的基本情况，需要使用时填写申请，经批准后使用。能够记录并查看各类图书的使用情况。 
•  车辆管理：实时了解企业行政车辆的实际情况，并可通过电脑查询车辆的安排状况，由专人或专门部门统筹调度。 
•  会议管理：记录企业所有重要会议的会议纪要，并可通过电脑会议及会议室的情况，由专人或专门部门统筹调度。 

4．业务系统 
•  客户管理：可根据用户的实际情况对所有客户进行分类管理，也可在管理客户资源的同时管理与客户相关的信息管理。 
•  合同管理：对企业的采购合同、销售合同等进行集中、统一、严谨的管理，具有合同审批、合同台帐、合同统计等完整功能。 
•  供应商管理：对企业的各类物资采购如行政办公、设备、增值商品等供应商进行集中、统一管理，便于比价、便于参考，对企业的采购管理有着科学、合理的管理。 

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