小秘书办公决策信息系统（OA）

应用层的安全。 
对待内部攻击，系统采用登录次数限制/锁定、登录IP/Mac限制、登录时间限制、登录自动手机短信通知、登录日志记录等多种手段，以保证账户不被非法使用。 
强大的安全机制，包括： 
数据库级：管理员、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、无存取权限。 
文档级：自定义，如机密、秘密等。 
操作权限级：设置不同的角色确保每一项业务模块的使用权限，可由管理员进行设置。 

五. 无风险购买

与传统管理软件公司保守的营销模式不同，小秘书OA提供用户全功能免费试用版本，并提供售前技术支持。这种方式可完全免掉用户的购买风险，表明了我们对产品的充分自信。 

六. 持续升级开发

冉通公司专注于OA系统的开发，做到专一，精益求精。产品根据市场的需要，前后经历近30次的升级，力求打造国内OA第一品牌。 

七. 协同工作

针对一项工作可能需要多人或多部门共同完成的情况，本系统强调任务“协同”的理念，系统中自动协调任务人员、流程、时间等，并自动催办及汇报，实现信息找人。 

八. 独创的决策分析系统

区别于一般办公系统，本系统为公司领导提供先进的决策分析系统， 可实现对单位内人、部门、费用，特别是销售部门的监督、汇总，为科学决策提供依据。 

九. 强大的流程管理系统

1.图形化流程定制功能 
图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程，达到“所见即所得”的目的。图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础，他能够实现诸如直流，分流，条件流，子流等多种流程方式。同时采用“拖放”的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握任何计算机语言，只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定义出复杂的流程。 
2、流程的稳定性和适应性是流程平台最重要的因数。 
冉通OA的平台能够稳定的运行，并对流程中的各种突发事件或异常状态能够进行有效的控制。 

十. 创新的信息重要程度颜色标识及任务提醒功能

一般办公系统为用户传递了大量信息，用户可能会陷入信息的海洋，分不清信息的重要程度，我系统根据信息的轻重缓急，自动以红、黄、绿等颜色对信息加以标注，这样用户可以有效、有序的处理相应工作，提高办公效率。 
根据工作任务的时间要求，在到期前自动以一定频率进行弹出式提醒，避免延误。 

十一. 支持集团、分公司（本地、异地）多级办公模式

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司、办事处在任何地方，只要能上网就能办公，如同在一间办公室内一样。 

十二. 加强的业务销售管理

区别于一般办公系统，本系统深刻理解“市场为龙头”的企业现状，特推出增强的销售管理功能，为市场人员提供了方便的客户跟踪、事件跟踪、数据汇总的手段，使得单位领导可实时掌握销售的详尽信息及汇总数据。 

十三.个性化菜单定制

一般办公系统菜单繁杂，无论用户是否使用，全部罗列在一起，本系统采取按需分配的原则，由管理员对每个人所需的功能进行个性化设置，选中的功能菜单才会在用户电脑上显示，在简化用户操作的同时，保证了系统的数据的保密性及安全性。 

十四. Web风格的界面设计

系统采用了Web风格的界面设计，界面友好、美观，层次清晰、快捷方式可设置，使用方便，易学易用。在用户客户端电脑上无需装任何专用软件，用IE浏览器即可,大大降低了对使用者计算机知识的要求，节省系统建设费用，减少系统维护费用。 

十五. 扩展性

各个功能模块都是独立的数据库，便于根据需要开发新的功能，无缝加入。不需要对系统作任何修改,具有强大的二次开发功能。 

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