威实协同工作管理系统
威实软件开发
协同工作管理不同于一般OA软件的工作计划、工作任务、工作日志模块,它的核心是计划、任务、检查、汇报、交流、日志和报告。它是运用了先进的管理理念和管理技术,巧妙的将各环节融合成为一个整体,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。
强大的精细化工作管理工具
威实协同工作管理落实了精细化管理的理论,将精细化管理理论融入到软件系统中。同时结合了美国著名的质量管理专家E.戴明博士(Dr. W. E. Deming) 提出的Plan(计划)、 Do(执行)、 Check(检查)、 Action(处理)管理思想,形成了强大的科学工作管理平台。
目标驱动管理控制
围绕企业的目标和战略,逐层分解为子目标,明确计划责任最终细化为可执行的行动计划和详细任务,通过检查、交流、汇报在执行过程中逐层反馈和控制,最终达成企业目标。
显著提升工作效率
协同工作管理要求任务分配人、负责人、检查人、关注人分工明确相互协作,对工作任务执行自动跟踪,提供任务下达、汇报进度、检查任务、查看进程状态、任务交流全方位工作任务管理体系,帮助管理者及时发现问题和总结经验,它是一个强有力的提升工作效率的工作平台。
1、对公司领导的帮助 —总揽全局,可以掌握所有计划进展情况,对所有工作任务实时监控、跟踪工作进展情况。
2、对公司中层的帮助 — 分配落实任务、检查任务、统筹任务;管理基层员工任务执行、任务交流、任务反馈,向公司高层管理者汇报。
3、对公司员工的帮助 — 通过清晰的工作任务,有条不紊的进行工作;通过进度报告、反馈机制,向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议。
合理统筹优化配置
协同工作管理提供按部门和工作组(项目组)的任务资源统筹安排视图,可以方便让部门经理、项目经理了解各成员工作任务。
便捷问题发现
协同工作管理将日常工作计划和工作任务与工作日志和报告总结,巧妙结合起来并融为一个有机的整体。
实用的工作评价指标
协同工作管理帮助您设计了完善的工作目标、任务评价指标,可以科学的对部门、工作组、成员在各时段的任务、计划完成情况进行评价。
• 承办任务 = 应完成任务数据 + 待办任务数
• 应完成任务数、超期完成任务数、按期完成任务数
• 待办任务数、超期未完成任务数
• 及时率 = 按期完成任务数据/应完成任务数据 *100
• 任务指数 = 承办任务单个 * 任务难度 / 承办任务总数 (加权平均)
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