合强iOA智能办公系统V4.0
[流程定义]: 对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理人员和办理权限等进行定义。办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:◎允许编辑文档 ◎允许填写意见 ◎允许查看意见汇总 ◎允许跟踪后续办理过程 ◎允许退回 ◎允许分发文档 ◎允许打印文档等,并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的文档域;还可设定:新工作到达时在线短信提示和不在线时手机短信通知。
[流向定义]:对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能,满足各种类型流程处理的需要。
自由流程:系统还提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
◇ 字典库
对常用的数据字典、办公用语、流水号和打印模板等进行定义和维护。
8、系统维护
系统维护中提供了安装系统、升级系统和刷新权限的工具,还可以在此查看流转日志。
9、配套产品
◇ 用户身份锁
对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充,提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施,确保重要用户身份安全。
◇ 电子签章
电子签章由签章功能组件、印章管理模块和印章钥匙盘组成,经授权的用户可以在文档中加入印章或个人手写签名。支持单签、多签、会签等多种签名方式。
◇ 手机办公
支持各种主流款式的手机,包括iPhone手机。手机办公系统包含手机办公服务器和手机办公客户端。手机办公服务器与OA系统安装在同一个服务器上,手机办公客户端安装在用户手机上。手机用户只需安装手机办公客户端,即可通过无线网络登录服务器访问系统,实现移动办公,大大提高了办公效率。同时,手机办公系统还附带手机微博、在线投票等时尚功能
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