泛迅Z8协同办公软件企业专用版

OA协同办公

软 件 介 绍

一、企业现状概述

任何一所企业，涉及行政管理、生产、销售、后勤等众多部门，人员分散，在日常的管理中经常应沟通不及时、不通畅而出现很多问题。日常工作中的沟通主要通过电话、会议、QQ及电子邮箱等，但每种方式均存在着时间、人员、环境等特定条件的限制，传递信息过程中存在缺陷，使企业的各项工作信息不能及时传达，造成责任不清等问题。 一个企业的发展需要的不仅是充足的资金、有能力有责任的人才，更需要科学、有效的管理办法和管理手段。而最有效的管理手段便是网络信息技术手段，办公自动化管理。

现状分析： ?

1、信息传递不流畅，员工与员工之间、领导与员工之间不能高效地进行工作交流。 ?

2、行政办公室文件纸张满天飞，资料柜爆满，造成大量资源的浪费。 ?

3、协同工作能力差，特别是一些需要多部门协作完成的工作，不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。 ?

4、单位领导不知道各部门每天在忙什么，所安排的事情完成的准确进度无法有效的监督。 ?

5、异地分支机构与总部协调做一件事时，电话、传真不断，造成高额费用。

泛迅OA协同应用系统是以企业办公流程、信息管理和内部事务管理为核心，对众多企业办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究企业信息的形成过程和机理，借助互联网实现企业的网络办公，以信息化手OA系统

段提高企业内部办公的效率，为企事业单位提供了一套真正意义上的办公系统软件。

二、泛迅企业OA系统介绍

泛迅企业OA办公软件基于微软Web应用程序平台，融合了当前最先进的管理思想，是对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息工作平台。系统完全B/S架构设计，实现了内部业务系统的统一协调。通过实施泛迅OA软件可帮助各类型企业（中小型、大型、集团型企业）提高管理，减少内部信息孤岛，领导可以在任意一点掌控全局，监控各部门运行，从而达到提升管理、提高效率的目的，自如应对电子商务和知识经济的挑战。

三、系统优势特点

（1） 性价比高在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。软件价位充分考虑中国国情，通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本，同时坚定走通用型产品化路线，使得软件价位理性回归。面对越来越务实的企业与政府采购，泛迅的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。

（2） 安全可靠世界上没有绝对安全的软件产品，但泛迅OA的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。数千家用户多年的应用实践证明了泛迅OA的安全可靠。系统采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。

（3） 成熟度高在大量用户实际使用的基础上，软件历经5次版本升级，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。

四、系统实施作用 

增强领导监控能力 

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

节约运营成本 

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。

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