合强iOA智能办公系统V4.0

　合强iOA智能办公系统V4.0是合强软件的经典产品，依据多年开发办公自动化软件的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，基于IBM公司Lotus Domino群件平台，并利用Java技术和组件技术，采用三层架构开发的办公自动化系统。
    新版产品全面解决了因为客户系统使用微软新版Windows 7、IE浏览器7.0或8.0和Office 2007，引起的功能兼容性问题。另外，合强控件获得了美国VeriSign公司的权威认证，用户安装和使用合强控件将更为方便。此外，新版产品也在系统性能上有新的改进，全面支持手机办公。
    产品适用于党政机关、公众事业单位和大中型企业的办公自动化系统建设，可以帮助用户单位快速建立起一个弹性、灵活、安全、可靠的电子化协同办公与知识管理环境。该产品历经众多用户单位的实际应用和合强公司的不断改进，是一个逻辑严密、细节完善的成熟办公自动化系统 

系统组成

产品特点

灵活的自定义功能，满足个性与变化的需求
将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义，自定义项目丰富，能够很好的满足各类单位现在和未来的办公自动化需求。 

采用多种主流技术，提高系统整体性能
产品基于IBM公司的Lotus Domino群件平台，利用Java技术和组件技术，采用三层技术架构，多种技术相结合为用户打造高安全、高可靠和直观易用的办公系统。 

简单易用：实现快速部署，轻松办公
向导式系统安装，一次性就可完成系统的安装、签名、初始化等全过程。系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理。符合日常办公习惯的界面和操作，使用人员了解系统中的相关办公设置就可以应用系统进行办公。 

多层次的安全设计，为办公自动化提供保障
系统提供了用户名+密码身份认证、用户身份锁二次认证、分布式权限分配机制、数据库安全性、表单安全性、文档安全性、域安全性和系统加密锁等多层次的安全设计，确保用户办公自动化系统的安全运行

主要功能

1、工作流转
    ◇ 公文处理
    实现公文处理的电子化和自动化，提高公文处理的效率。收文处理流程实现对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等处理。发文处理流程实现对发文的拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等处理。
    文件修改痕迹保留。系统集成Word和WPS作为文件编辑工具，在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。
    提供文件自动编顺序号、公文登记簿和红头文件套打等功能。
    ◇ 日常审批
    单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。
    ◇ 流转监控
    相关领导可以实时监控各项工作的进展情况，并可以进行催办和特送。
    ◇ 表单和流程自定义
    可根据本单位的实际办公需要自定义办公表单格式和处理流程。

2、 文件管理
    ◇ 可以根据需要设置文件库
    用户单位可以根据实际需要设置文件库，文件库可用于保存流转结束的文件，也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在末级文件夹中。
 
    ◇ 文件库中提供多重访问权限控制
    文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。
    文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。
    文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
    用户单位可以根据实际需要设置有效的文件访问权限，确保单位中的文件按权限进行管理和访问。 
    ◇ 文件格式自定义
    文件格式可以自定义，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的附件。

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