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讯嘉办公自动化系统
● 双向复制功能
支持工作组成员跨越时间界限共享信息、实现服务器到服务器、客户机到服务器的同步复制、同时更新。
● 综合查询功能
用户可按全文查询、标题查询等各种搜索方式对文档进行索引和查找。
● 支持移动办公
既能在局域网中运行,也能让用户能通过INTERNET进行远程办公。
● 灵活的伸缩性
系统采用构件化设计思想,各模块既可以独立运行,又可以整个系统紧密集成,数据共享。
● 支持多系统共存
支持单位级和部门级系统共存(如:单位、部门档案室),方便用户的不同需求 。
● 动态权限配置
系统针对岗位配置角色,不同角色不同权限,授权集中管理 。
● 通用的公文审批流程、打印格式
系统可以由用户自行设置单位的公文审批流程及公 文打印格式 。
● 工作流程灵活定制
无须编写复杂的程序,直观的图形化的方式轻松定义工作流程 。
● 强大的版本跟踪、痕迹保留技术
便于跟踪文件的修改历史和确认字句的修改责任人。
● 简单的操作环境:
不需要再打开前端、不需要配置同服务器的连接、不需要学习新的软件。要做的只是查看最新的消息、处理自己的工作……一切都是那样的一目了然、轻松自如。
● 更有效的投资保障:
e-Office充分利用现有的软硬件设备,操作系统Win95/Win98/WinNT,前端仅仅需要浏览器,e-Office支持WINDOWS2000服务器。支持MYSQL等流行的数据库。
● 内置的浏览器:
e-Office自带的基于浏览器的编辑器,用户不再需要为每一台工作站安装WORD,就可以轻松完成各种文字处理。
● 自定义模板、工作流程:
用户可以定义自己单位的实际情况,对公文的模板及流程进行个性化定义。
● 更有效的二次开发:
e-Office采用核心层与应用层分离的设计方式,核心层提供了标准的接口方式,针对用户的需求,可灵活的进行特定业务功能定制,并且保证与原有系统的兼容。
● 支持未来办公新理念:
e-Office融入了许多正在兴起的新技术,只要将计算机连接到Internet上,就可以实现全球的移动办公,而不再受地域的限制。
● 更高的工作效率、更好的协作:
系统采用工作流,传阅会签,网上信息交流,知识共享、资源预约,日程安排等机制,很好了解决了协同工作的需要。
三、总结
以上介绍的功能及特点将企业日常工作由分散方式过渡到电子协作变革性的办公系统,它将强大的通讯技术和工作流技术结合在一起,能够对大量文档信息进行管理,能够及时、有效的获取企业信息,并能被所有需要信息管理和员工使用,进行集成和有效地共享,使其充分发挥企业信息的作用,支持企业的运作管理,提高企业的整体反应能力,使企业在激烈的竞争中处于有利地位。
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