鼎欣OA协同办公系统

2、知识中心：最新公告、通讯名录、知识门户、电子论坛、门户网站、档案管理
最新公告实现公告牌的录入、发布、阅读跟踪，您可以起草并发布不同类型的电子公告，每一种不同类型的公告可选择不同的标志和题头；用户可根据情况决定是否将公告送与领导批示。
知识门户系统是用来管理与本部门有关的各种工作和培训资料的。信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种形式。您可以起草并发布不同类型的文章，选择不同类型的标志和题头。
网上论坛主要目的是为单位内部所有人员提供发表自己看法和建议，开展广泛的、不拘一格的讨论的园地。它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为您和其他人进行信息交流提供了极大的方便。用户可根据情况自由的增加/删除栏目。可以起草并发布不同类型的文章，每一种不同类型的文章可选择不同的标志和题头。
档案管理是指对从各个子系统中归档过来的文档进行管理，查询以及借阅的权限控制。同时系统还拥有完善的借阅制度，没有查看权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时，系统会根据用户选择自动生成借阅申请。
3、部门业务：发文管理、收文管理、普通公文、公文模板、表单自定义、会议管理、领导日程、督办通知、车辆管理、物品管理、CRM客户管理
公文系统具有灵活的流程设置，用户可根据情况自行定制，实现了一个流程应用于多个业务功能，和一个业务功能可以采用多个流程。系统采用了完善的流程跟踪和控制。系统对收文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。
收文管理实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。
发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
CRM客户关系管理功能实现了全面的市场管理自动化，企业可以通过优先预建的相关行业客户的市场数据，对客户进行特性分析、行业预测，提高决策的成功率，同时对竞争对手及本公司的损益进行跟踪及实时监控，进行产品的配置、报价、打折以及销售订单的生成，支持销售代表、销售经理的多角色应用，及时掌握销售人员的销售情况和销售任务的完成情况。 (注：OA企业版)
物品管理实现了如下功能：
（1）实现单位内部办公及相关用品的管理，包括采购、领用申请等；
（2）实现单位内部办公及相关用品出入库登记、查询；
（3）实现单位内部办公及相关用品库存查询，避免盲目购买，减少库存成本；
（4）每月底各部门做好下月办公用品需求计划，经两级审核后报办公室汇总为单位月办公用品采购计划。
（5）办公室根据办公用品库存情况制定采购计划；并完成办公用品入库、领用登记；
（6）物品管理系统根据办公用品出、入库登记自动实现库存信息动态更新。
车辆管理模块的主要作用是将单位车辆的具体资料保存在本数据库中。利用数据库对车辆进行各种情况的的记录，查询，包括：车辆预定、使用，协调、维修，保养，报废等。
4、系统设置：系统设置
系统配置是办公系统的控制中心，实现了关键字、主题词、群组权限、人员管理、数据库管理、流程定义、数据归档、功能模块权限（ACL及角色）设置等功能，由办公系统管理员负责。

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