J6系统办公平台集团版

适用对象：大型集团型企业，组织庞大复杂的企业
产品理念：精确管理，全过程控制，易懂实用，打造业界一流协同办公平台
适用范围：推荐200站点以上
功能模块：个人事务平台、行政事务平台、流程审批平台、内部沟通平台、公文管理平台、知识管理平台、客户关系CRM平台、项目管理平台、基础数据维护平台、系统管理平台
平台架构
J6产品采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。

图3.1 平台架构
采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。
管理层次
J6采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。
应用价值: 信息快速推送到所有目标人员
通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
积累大量无形资产，形成公司知识库
单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地全球员工都可以共享，积累了最宝贵的资产。
每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料
通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果，资料，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息，员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料，不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等，依靠个人的协调能力获得资料。
流程得以规范、减少人为错误
使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。
流程运行速度与效率可以大大提高，减少协作工作成本
使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。
分析流程各环节办理效率
通过协同办公管理系统可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉哪个部位流通不畅，作出治疗方案。
用流程为纽带整合各个孤立的数据，实现全面的协同
通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。
掌握业务情况, 实现实时的管理监控
在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
实现企业文化的建设
“物质决定精神，内容需要形式”，文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来，传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报，在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在，无时不在的文化建设氛围，而协同办公系统是新形势下企业文化建设的最好工具，因为协同办公系统是面向企业内部员工的常用的办公工具，我们在J6平台中设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化，或将企业的简报通过J6平台发布.....，等等这一切都形成一种无处不在，无时不在的文化氛围。
典型客户：
青岛公交集团
2008年奥运会青岛帆船委员会
第11届全国运动会（青岛）
财政部驻青专员办
青岛华通集团
青岛即发集团
沈阳航天机电集团
黑龙江航运集团
黑龙江新中新电子集团
哈尔滨红光锅炉集团
沈阳客车集团
辽宁营口港务集团
辽宁锦天化集团

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