灵土灵企业OA管理系统
1、 项目背景
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
OA发展的阶段
工具阶段:-纸张信息数字化,纯文字、表格处理、文档处理、存储、查询,工具阶段 MIS阶段:-数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流 网络协同工作时代-互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流。
2、 系统主界面图
3、 主要功能
该OA系统分为6个大模块:
一、 业务管理
发起流程,流程审批,流程监控,全部流程,新建模板,流程模板,模板管理,类别管理。
二、 公文流转
发送公文,接受公文,发送记录。
三、 人力资源
档案管理,档案录入,在线考勤,个人考勤记录,部门考勤查询,个人外出记录。
四、 文件管理
上传共享,访问共享,共享管理。
五、 公共管理
新闻管理,通知管理,发布通知,查看通知。
六、 会议管理
会议列表,会议申请,申请记录,会议审批,会议管理员,会议室,管理会议室,会议纪要,撰写纪要,纪要管理。
七、 电子邮件
发送记录,邮件管理,群组管理。
八、 工作总结
周报管理,月沈阳软件开发
九、 日程管理
我的日程,部门日程,我的便签。
十、 系统管理
用户管理,角色管理,部门管理,打卡时间管理,共享类别管理,文件类型管理,登录日志管理,操作日志管理。
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