OA办公自动化管理系统

OA协同办公

功能模块详细介绍

公文流转

可依单位的情况做出各种定制，适用于多种场合。具跟踪、查询、归档功能。

单位所有公文的起草、审核、会签、签章、发文、签收、打印、归档等。

合同审批：采购合同（办公用品、固定资产等）、物业管理合同、学术展览区合同等、低于标准收费的特殊合同的起草、流转、审批、归档。

费用审批：与费用支出相关的文件的起草、流转、签章、审批、打印、归档。

公文审批：与行政相关的文件起草、流转、签章、审批、打印、归档。

用人用车等审批：如用人、用章、加班、请假等。

通过制订日计划／周计划／月计划，计划制订人可安排自己的工作（、要求他人协助或分配他人工作，并及时得到确认，创造协同的工作方式，提高效率。也可以上报的形式报送上级查阅，上级可以给出计划建议或意见。最后可以通过计划总结功能来总结经验成果。

记事管理：制订工作日程，以安排任意时间段的工作任务，并配合消息提醒(次数提醒／循环提醒)功能来提高工作效率。

事务安排：组织并安排日常事务，并可以提醒参与人员

任务实施：下达任务并可以提醒任务的执行者
 
人力资源

可以管理到单位每一个人员的信息情况（机构信息、合同、工种以及人员的工作履历、教育履历、奖惩等基本情况）。

信息发布

可将一些栏目配置为公共信息发布平台如公告、通知或启事等，通知更快捷；配置为BBS论坛可开辟不同的栏目，为办公人员提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其它人可在此针对不同的话题进行谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等；配置为专门栏目（比如XX专栏等），以支持各组织结构间的工作安排及交流沟通,

如每个部门可以分别建立自己的工作栏目。

可灵活创建项目组，项目成员之间良好的沟通平台，将知识和经验沉淀下来，提高单位整体素质。

配合基于无限级栏目设计，采用栏目订阅，定制桌面及发布/回复通知等各种人性化功能予以辅助。

邮件系统

内部电子邮件，容量大、速度快，方便内部交流，可创建、发送、接收、阅读、回复邮件

 红头文件

支持自行设计红头文件格式，在日常事务中在权限允许下可以直接调用红头文件进行发文。

电子签章/签名

将印章转换为GIF格式的图

文档管理

实现了企业电子文档的集中统一管理,可自定义文档分类目录(文件夹),并提供丰富的权限管理,保证文档的安全存储.除此之外,本模块提供了对存储文档的分类检索,包括标题检索、关键字检索、所有者检索，时间检索和类型检索等多种检索手段。实现界面仿照Windows XP的操作方法，提供友好的人机交互界面，使用户不需要培训就能熟练使用。

消息系统

不同级别(用户级/系统级)，不同类型(普通消息/及时消息/单据消息/邮件消息/订阅消息/回复消息/提醒消息等)消息管理，方便内部交流，可针对在线人员或指定人员群发送消息。包括建、发送、接收软件公司

、阅读、回复、删除等消息管理。

查看在线：可以即时感知办公人员是否在线，可使用在线发消息功能进行实时交流和留言。

应用效果

　·实现远程办公

无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……，都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。

　·实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源

通过卓越OA进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

　·通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公

通过卓越OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

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