办公自动化(OA)系统
◇工程管理
分次根据项目承建情况如实录入项目信息,可对所有工程项目信息进行增加、删除、修改、查询、打印等操作,公布公司承建项目概况。
◇ 公众信息
为方便员工办公、出差所提供的公众服务信息。
万年历
该功能模块可以为用户提供公历、农历、节气、节假日等常用信息的方便查看。
天气预报
系统提供在线式天气预报。在线天气预报从国家气象部门网上自动获取当天天气预报信息。
邮政编码、电话区号
产品特点
可定制:组织机构、审批流程、访问权限、文挡分类、外联信息、数据检索等全面提供自定义
对组织机构进行设置,包括部软件定制
流程定制
管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤:
[流程定义]:对每个流程的名称、类别、以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需一个办理人办理”办理权限有:◎允许编辑文档◎允许审批◎允许浏览◎允许跟踪后续办理过程等;提示催办中可设定:新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
[流向定义]:对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、协办满足各种类型流程处理的需要。
系统管理
提供集成的系统定制与管理环境,方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。各种管理任务自动化执行,减少了系统管理员日常维护的工作量。
可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和资料管理体系
按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
层次化的资料管理模式
资料中心是对种类电子资料文件按单位、部门、个人进行分类管理。可以增加、修改、删除、查看资料中心的文档信息,定制文档分类。这些资料包括:法律、法规资料、标准、规范资料、公司规章制度、规范文本、公司管理体系文本资料、公司各业务基础资料、各项目经理部资料等。
可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。
可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。
事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口
在系统首页用户可以看到需要自己办理的事情、自己的邮件、自己的日程安排以及单位或部门公开的日程安排、公告通知等。
系统将协同办公集中到[待办工作]这个窗口,在此各项工作进行分类,并按时间和轻重缓急进行排列,每个人都可方便地在此依次办理各项工作。
系统提供的“邮政编码”模块,可以查看到全国各省、直辖市、县区以及世界其它各地邮政编码和区号。
列车时刻表
系统采用在线式列车时刻表,自动截取相关网页的列车时刻信息。
航班时刻表
系统采用在线式航班时刻表,自动截取相关网页的航班时刻表。
◇ 个人信息
存储用户的一些基本信息,例如设置密码、用户的昵称、论坛头像等
◇ 个人名片夹
提供各用户独自使用的通讯录信息管理。提供分类检索功能。
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