中晟办公自动化管理系统

OA协同办公 1.概述:为了进一步加强电力公司以及的信息化管理水平，提高办公工作效率。尽管计算机在设计院的使用已非常普及，但是从目前的使用情况来看，管理信息化还仍然处在单机应用阶段，信息化建设的程度普遍不高，具体有这样一些问题： >在行政事务管理方面仍以传统手工作业方式为主，信息技术应用的水平不高； >许多信息资源限于部门内部甚至个人使用，资源的共享程度比较低； >管理流程、工作程序处在变化当中，具有一定的不确定性。 >针对设计院管理信息化的不足，建设办公自动化系统主要解决以下问题：(1)支持信息传递、无纸化设计，解决由人工传送纸介质或磁介质信息的问题，实现工作效率和可靠性的有效提高；(2)提供具有工作流性质的处理过程和监督功能，解决多部门的协作问题，推动部门间的高效率协作；(3)提供集成处理与发布信息的工作平台，解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题，减少不必要的交接环节，提高设计工作的便利性。

1.系统架构设计1)组织机构、用户、职务、权限等公共信息的建设。将如下图所示设计院的组织机构、人事情况建设到系统中,为系统组建起一个基础框架，对后面的业务处理提供人员信息和功能权限等。2)收发文的流程化管理。 >系统自动进行收文、发文的流程化控制，并在流程终结的时候提供档案归案处理。 >收文流程实现收文登记、综合部主任拟办、院长签发、副院长会签、部门主任会签、部门内办理。 >发文流程实现拟稿、部门主任审稿、综合部秘书核稿、各部门主任会签、部门人员会签、回主办部门主任、领导批示、综合部秘书整理、领导签发、综合部秘书生成文书(生成红头、盖章等)、文书分发。以上流程有可能在运用的过程中会不但变化，流程化管理应该能够顺应情况的变化。且可以随时查看流程的进度情况，采用图形化的方式直观展示。3)组建文档服务器实现收发文的浏览器在线处理功能。 >收文传阅统一采用PEF文档格式，发文时采用Word文档格式。 >发文时公文可以在浏览器内直接编辑保存等，就像Word操作本地文档一样。 >与设计院现有的即时聊天软件腾讯通实现接口。在进行公文流转时可以通过腾讯通来实时提醒收发公文等。2软件功能模块：

设计院办公自动化系统分成四个子系统进开发： 

基础数据：主要用来维护系统所需要的公用数据和初始化数据。定义运行所需基础数据。 
工作流管理：负责对系统各业务的流转环节和方式进行定义，并控制流程的流转。 
收文管理：实现收文流程的电子化传阅管理。 
发文管理：实现发文流程的电子化审批管理。

1.目标:在仔细分析研究所办公自动化系统需求特点的基础上，所建设的办公自动化系统要实现如下的目标沈阳微信小程序

：(1)各种文件、报表、通知等的起草、传阅、会签、签发、归档等实行电子化流传，真正实现无纸化办公，推动工作流程的规范化；(2)初步实现文件管理、档案管理等事务性管理工作的自动化，提高工作效率；(3)实现各类信息资源的统一管理，各种数据只需一次录入，便可提供不同部门、不同级别的人员使用。
1.1.软件具备的特点： >系统界面通俗易懂，美观，优雅，通用性强 >系统具有准确性、及时性，安全性和保密性。 >发文采用Word格式，收文采用PDF文件格式。 >发文拟稿时可以在浏览器内在线编辑，就像使用WPS进行文档编辑一样。 >发文在进行归档时，综合部可以对文档进行电子印章，插入红头，进行批注。 >可以与腾讯通集成进行实时短讯提醒，和离线提醒等。 >工作流可以实现图形化且通用化，即可以用在收发文的流转上，也可以用在以后扩展的其它业务流转上，例如：如果后面要实现请假、派车、工程设计。。。。等的流转。

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