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安捷OA办公自动化软件
OA协同办公
OA办公管理系统作为一个信息化工具,提供了一种全新的工作方式,帮助企业更快速、更轻松、更彻底、更方便的工作,解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题,实现共享资源、规范流程、推动执行,强化了企业的内部管理,促成战略目标的实现。
主要功能模块介绍
公文管理
公文管理是办公系统的核心,主要包括收发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。
督查管理
对需办文件、领导交办事项和工作计划等办理、落实情况进行跟踪、督促、催办,方便领导随时掌握有关的工作情况,以进行工作的安排、指导。
档案管理
对文书、科技、财会、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理,全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力
内部事务
内部事务处理主要围绕内部的日常办公事务处理,包括个人日程计划、领导日程安排、车辆管理、信访管理、办公用品管理、人事工资管理、后勤管理等,其中人事工资管理、后勤管理以及财务财产管理等某些部门经常涉及到的日常事务工作,对于位已经使用的应用软件,可以把它们整合入办公系统,更加方便的工作。
辅助决策系统
围绕某项决策而收集大量的与此相关的信息,利用科学的决策方法,为领导层决策提供必要的专业化、智能化、个性化的信息服务,辅助宏观决策、指挥、管理的子系统。
公共信息
包括各类新闻、公告,公共论坛,电子公告,各部门信息公布,内部信息、刊物、报纸,通讯录,其他信息服务等。
系统管理
在安全支撑平台的基础上,结合应用支撑平台,对所有应用软件实现统一与分层次的系统管理,完成子系统建立与维护、绘制模板、报表编制、编制子系统之间的关系、描述界面布局,实现对角色、单位、用户、代码、栏目的管理。
系统特点
融合了国内外先进办公自动化系统的优点,并进行了一系列改进和创新,使之无论在功能组合、系统结构、管理思想上都达到了国内领先水平。
·思想先进
坚持整合最先进的办公理念和开发技术,时时保持系统的先进性质。
·功能实用
满足组织的核心办公需求,避免功能闲置造成的诸多弊端。
·使用顺畅
亲切、友好的人性化界面和功能设计,消除培训成本,缩短适应周期,提高利用效率。
·权限管理
系统中的所有文档都可以设定相应的权限实行管理,有效的避免信息泄漏的风险,有效保护核心资料,保护单位利益。
·自定义工作流
用户自己可以方便的调整文件的审批流程,使单位的工作流与办公系统无缝连接。
·易维护
系统给管理员设计了简易的维护方式,不需要专业知识就可以轻松调整栏目设置。
·适用性强
对硬件、操作系统、数据库、网络环境的要求低,充分利用现有资源
·可扩展
无需改动数据库,即可随意集成不同架构和平台的应用系统;
·随时随地办公
利用网络,无论在家里还是在办公室,甚至出国,都可以使用系统实现全球办公。
新的时代下,传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重APP软件开发
复的工作。手工模式给发展戴上了沉重的枷锁,造成资源的巨大浪费,管理的效能低下,无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。OA办公管理系统作为一个信息化工具,提供了一种全新的工作方式,帮助企业更快速、更轻松、更彻底、更方便的工作,解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题,实现共享资源、规范流程、推动执行,强化了企业的内部管理,促成战略目标的实现。
主要功能模块介绍
公文管理
公文管理是办公系统的核心,主要包括收发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。
督查管理
对需办文件、领导交办事项和工作计划等办理、落实情况进行跟踪、督促、催办,方便领导随时掌握有关的工作情况,以进行工作的安排、指导。
档案管理
对文书、科技、财会、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理,全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力
内部事务
内部事务处理主要围绕内部的日常办公事务处理,包括个人日程计划、领导日程安排、车辆管理、信访管理、办公用品管理、人事工资管理、后勤管理等,其中人事工资管理、后勤管理以及财务财产管理等某些部门经常涉及到的日常事务工作,对于位已经使用的应用软件,可以把它们整合入办公系统,更加方便的工作。
辅助决策系统
围绕某项决策而收集大量的与此相关的信息,利用科学的决策方法,为领导层决策提供必要的专业化、智能化、个性化的信息服务,辅助宏观决策、指挥、管理的子系统。
公共信息
包括各类新闻、公告,公共论坛,电子公告,各部门信息公布,内部信息、刊物、报纸,通讯录,其他信息服务等。
系统管理
在安全支撑平台的基础上,结合应用支撑平台,对所有应用软件实现统一与分层次的系统管理,完成子系统建立与维护、绘制模板、报表编制、编制子系统之间的关系、描述界面布局,实现对角色、单位、用户、代码、栏目的管理。
系统特点
融合了国内外先进办公自动化系统的优点,并进行了一系列改进和创新,使之无论在功能组合、系统结构、管理思想上都达到了国内领先水平。
·思想先进
坚持整合最先进的办公理念和开发技术,时时保持系统的先进性质。
·功能实用
满足组织的核心办公需求,避免功能闲置造成的诸多弊端。
·使用顺畅
亲切、友好的人性化界面和功能设计,消除培训成本,缩短适应周期,提高利用效率。
·权限管理
系统中的所有文档都可以设定相应的权限实行管理,有效的避免信息泄漏的风险,有效保护核心资料,保护单位利益。
·自定义工作流
用户自己可以方便的调整文件的审批流程,使单位的工作流与办公系统无缝连接。
·易维护
系统给管理员设计了简易的维护方式,不需要专业知识就可以轻松调整栏目设置。
·适用性强
对硬件、操作系统、数据库、网络环境的要求低,充分利用现有资源
·可扩展
无需改动数据库,即可随意集成不同架构和平台的应用系统;
·随时随地办公
利用网络,无论在家里还是在办公室,甚至出国,都可以使用系统实现全球办公。
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