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拓维智能协同办公自动化管理系统

2019-03-24 12:19:23 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

审批登记功能包括:事务审批、事务登记、事务打印、申请类别设置。

用款管理

用款管理是利用计算机网络,及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程,提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

用款管理功能包括:用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。

报销管理

报销管理主要是实现费用报销运作的全过程,报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

报销管理功能包括:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

6.行政平台

会议管理

会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

办公用品

办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

办公用品功能包括:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

车辆管理

车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等,用车申请和维修申请在个人事务中进行,在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

车辆管理功能包括:车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

资料管理

资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用,库存管理等功能。其中包括:员工借阅申请及申请回复,借阅登记,归还登记,资料统计,缺库登记和查询,资料信息维护,资料字典维护等。功能包括:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。

文档管理

文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理,使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。

在文档管理中,管理员可对文档进行分类,对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。

包括:文档类别管理、文档发布、文档查询。

固定资产

本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理,包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。功能包括:资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。

客户管理

管理客户、分销商、合作伙伴等企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录等,实现企业内外部双向的信息交流和业务处理,帮助企业随时地对客户的请求做出迅速反应,大大提高了信息处理的速度和有效性。客户管理功能包括:销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

7.可视化流程

支持全部Office菜单,支持Office的打印预览,控件强大的B/S通讯技术,能够将服务器数据库中的数据或者用户自定义的数据插入当前文档的指定位置,而且还可以将文档中的指定数据随时保存到服务器数据库或者指定的目录中.控件能够在浏览器窗口中直接编辑Word/Excel文档并保存到Web服务器上。实现文档和数据库的统一管理。控件同时支持痕迹保留,手写签名,电子印章等办公自动化系统必备的功能。

8.智能报表

可自定义报表内容,自定义连接数据库.

9.系统设置

系统管理

系统管理是为TWOA系统的正常运行提供管理功能,首次安装完拓维办公系统后,首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。

系统管理包括审批流程的设置,用户可自定义各种办公事务的审批流程,如:请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定、公务接待等等;设置各种公文的办理流程和办理权限等。

10.拓维IM客户端

仿QQ的拓维企业通讯平台TWIM,实现QQ式交流和业务精准推送至客户端;

11.拓维移动OA客户端

11.1简述

11.2.登录

11.3.开始使用

11.3.1工作类

11.4公文流转

11.4.1查看公文

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