拓维智能协同办公自动化管理系统

11.4.2新建公文

11.4.3批复公文

11.5日程管理

11.5.1查看日程、编辑日程

11.5.2新建日程

11.5.3删除日程

11.6通讯录

11.7手机硬盘

11.7.1查看文件

11.7.2下载文件

11.8即时沟通

11.8.1切换目录

11.8.2发送/接收

11.8.3新建邮件

11.8.4回复邮件

11.8.5转发邮件

11.8.6保存联系人

11.8.7标记邮件

11.8.8邮件的优先级

11.8.9删除邮件

11.9单位咨询

11.10设置类

11.10.1邮箱设置

11.10.2帮助文档

11.10.3工作模式

五、系统特点

一体化的办公应用

作为新一代“办公自动化”软件平台，TWOA能够满足不断深入的用户需要。一方面，TWOA集成了传统“办公自动化”的基本功能，满足信息交流和快速沟通的需要，能够加强团队和企业内部的协作；另一方面，TWOA集成了特定的业务功能，能够处理各种办公和业务流程，对数据进行结构化的处理，为决策支持提供条件。要达到上述目的，TWOA已经完全就绪，无需再进行耗时费力的程序开发和测试工作。

灵活的流程管理

在TWOA中，用户可以快速建立起面向公文处理、财务管理、人力资源管理、业务单证处理、生产计划管理……的一系列工作流程和数据模板，从而使各项管理流程得以立即开展。通过数据交换接口，用户可以在TWOA中访问到业务系统中的数据，也可以将处理结果直接存储到业务系统的数据库中。

集成不同应用和数据

TWOA不仅仅是办公自动化系统，它提供的软件组件构成了开放的平台，能够将不同应用软件集成在一起，使这些软件共享安全管理、组织机构数据、权限分配、流程控制，从而大大增强企业系统的处理能力和发展潜力，降低系统扩展和管理维护的成本。

为决策服务提供支持

TWOA具有独一无二的与业务系统连接的能力。通过简单的定制，企业管理人员就能够在一个统一的办公平台上，看到企业的各项运营状态和统计报表，避免数据分散各处、难以集中、缺少分析结果的状况，为管理决策和企业发展赢得保贵的时间。

六、解决问题

企业集团化面对的问题：

1.跨地域经营使沟通与协调越来越困难；

2.管理细化使管理流程越来越复杂，监督困难；

3.组织与业务的变化致使管理沟通协调周期拉长；

4.员工自主学习能力需要提高，企业的知识管理变得愈加重要；

5.各种办公设备资源消耗越来越多......

中小企业面对的问题：

1.规章制度无法有效执行，常常是“有章不依”；

2.口头命令、身兼多职使得管理流程监督困难；

3.事情纷忙繁杂，常常遗漏重要事情或没有及时处理；

4.知识分散，人员的流动造成知识的大量流失；

5.企业资源利用率不高，办公资源总不够用......

TWOA解决方案：

1.加强工作流程的执行和监控，规范工作流程；

2.用工作流程强化制度规范,事找人；

3.利用各种沟通与协作的工具，提高办公效率；

4.加强知识的收集整理和共享，防止知识流失；

5.实行办公资源统一规范管理，减少资源浪费；

七、解决方案

前言

背景分析

随着现代企业管理信息化进程的加快，企业内部数据流、信息流、资金流的信息的管理已成为企业的管理提升的重要步骤，成为企业运营管理朝向信息化迈进的基础。对信息的占有和信息处理的先进程度，不仅是企业管理现代化的重要标志，也是企业深化管理、提高效益的有利手段。

TWOA的核心是以公文流管理为核心，将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来，对部门人员提供简单快捷的日常办公支持，对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高，办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈，增加企业的内部办公效率，减少企业事务性工作的压力，减轻企业人力投入，并对办公流程提供高效率信息支持，系统内部网可及时反映企业文化、企业内部公告、通知，并可整体协同管理企业内部办公流程，从而使整个企业的内部办公可以跟上市场的变化。以加强内部管理为核心的思想，也是目前先进管理软件思想ERP（企业资源计划）的核心体现。TWOA内部办公系统建成后，能为企业的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也能大力推动公司内部的信息系统发展，提高企业的办公自动化程度和综合管理水平，加快企业信息的流通，提高企业市场竞争能力。

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