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拓维智能协同办公自动化管理系统

2019-03-24 12:19:23 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

TWOA用其自主开发的轻松办公系列商务软件应用平台,高度专业化的产品—TWOA、企业短信软件TWSMS、客户关系管理软件TWCRM、人力资源管理软件TWHR,并依托拓维研发服务中心这一完善的应用服务体系,快捷地构建起高效的电子信息化协同办公解决方案。

轻松办公系列商务软件解决方案采用扩展对等网络等最新技术,以统一平台、协同应用为基本特征,易用于各层次的使用人员,该方案操作简单、应用方便、数据安全、功能实用,具有活页式的灵活添加和强大的应用扩展能力,实现低成本、低风险、高效率的电子办公建设目标......

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八、应用效果:

·实现远程办公

无论您身处国外、还是国内,无论您在机场、酒店、家中……,都可以随时投入到工作中来,方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况,及时处理工作问题。

·实现知识管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源

通过TWOA进行知识管理,员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

·通过工作流转的自动化,实现高效快捷的办公

通过TWOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

·有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办

及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

·明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感

明确赋予各个人、部门、职位、角色的权限,任何人都不可越权处理工作、使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明、相互推托扯皮等现象。解决多职位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。

·方便领导同各级工作人员的有效沟通

多种途径、多种方式,使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

·减少办公开支,降低管理成本

节约时间、节约纸张,节约电话费、传真费用,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。

·有效掌控客户关系,动态管理客户资源

建立有效的客户资源档案,防止因销售等人员的变动,而导致客户信息资源的流失,确保业务发展与工作衔接的连续流畅。

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