格灵根协同办公平台

模块

简要说明

公文管理

收文管理  

包括：收文登记、收文拟办、意见签办、领导批示、部门阅办、收文归档 等内容。

2. 发文管理  

包括：发文拟稿、发文审稿、部门会签、发文核稿、领导会签、领导签发、文号登记、编辑打印、盖章、发文归档等内容。

3. 呈批签报  

包括：拟稿、审稿、领导会签、领导签发、编辑打印、盖章、归档等内容。

4. 公文目录服务  

提供三种目录的分类途径：用户自定义、管理员预设、按需定制在线更新。

5. 公文汇编  

实现公文分类汇总。分两类：

1、部门文件汇编，将与本部门有关或感兴趣的公文汇编成电子册。

2、总体文件汇编，由单位专门部门将有关的公司制度等文件分类汇编。

6. 公文模板管理  

为各种公文的起草、打印、分发提供自定义的表单、文件格式、函头等。

办公辅助

7. 会议管理  

管理企业内部的会议审批过程，以及发布会议通知。

8. 公告通知  

提供一个在企业内发布通知，并自动收集通知到位情况的功能。

9. 车辆管理  

管理用车审批，记录车辆状态等信息。

10. 物品管理  

管理日常办公用品的借还和查询使用情况。

11. 门卫模块  

包括到访人员记录、被访人自动通知、物品放行条管理等内容。

12. 考勤模块  

采用人工考勤方法，提供打印功能

13. 新闻要闻  

提供用户自写单位新闻的功能，新闻直接在主页上显示。

14. 部门工作安排  

部门的工作任务安排及管理。

15. 日志与心得  

记录个人工作日志和心得体会并提供打印功能。

公共信息服务

16. 办公QQ  

在线的即时消息交流。

17. 邮件系统  

为用户提供内部电子邮件的发送和接收功能。

18. 内部论坛  

即内部BBS，为用户提供一个发表自己看法的平台。

19. 意见箱  

收集管理各方面的意见和合理化建议。

20. 日程安排  

管理个人的日程安排。

21. 电话查询  

提供电话号码的查询功能。

22. 手机短信服务  

提供手机短信的发送功能。

23. 视频点播  

用户可在线点播视频节目，播放音乐。

24. 常用软件下载  

提供常用文件浏览、软件下载功能。

25. 日历查询  

提供新历、旧历及节庆日的查看功能。

26. 节日生日祝福  

系统可在重大节日和员工的生日发送贺卡的功能。

系统管理

27. 个人系统设置  

（帐户密码、主页栏目显示、常用联系人、消息提示设置）。

28. 部门人员管理  

（部门设置、人员基本资料、权限分配）。

29. 工作流管理  

（流程管理、状态监控、角色管理、时限管理、异常管理）。

30. 系统运行管理  

（系统配置、模块、存储维护、数据备份、远程维护）。

31. 远程公文处理模块  

提供专门针对无线上网等网速低的情况下的公文办理模块。

32. CA安全保障模块  

提供基于密钥的CA安全认证和信息加密功能。

33. 与财务系统接口模块  

提供多种方式实现与各专业财务系统的连接。

34. 与档案系统接口模块  

实现OA系统与专业档案系统的连接。

备注：

  1、斜体部分为系统必选模块，其他模块可又用户自由选购。

软件定制

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