格灵根协同办公平台

GLG协同办公平台是我公司专门为政府部门、企事业单位开发的信息化平台解决方案。协同办公平台的基本开发思路是借助当今成熟的计算机及网络技术，为我们的用户单位搭建一个统一的应用系统平台，通过此平台可将用户现有的和将来计划建设的系统集成为一个整体，在统一的框架下为用户提供全面的信息共享和便捷的操作界面入口，以达到最大限度整合信息系统的目的。

GLG协同办公平台与一般的办公自动化等系统相比具有以下功能特点：
1.    流程的实用性
　　产品根据国际标准的工作流思想设计。产品以工作流平台为基础，使得产品在流程上具有很强的实用性和灵活性。产品提供强大的流程定义功能，可以根据用户的绝大部分需求定义出符合用户办公流程的系统，并且系统具有多角色优先级办理、自动流程驱动、多分支管理、按钮名称灵活定义、反馈消息设置、完善的撤回管理、办理状态的颜色识别等实用的特色功能。
2.    文件的易管理性
　　系统提供强大的目录灵活设置功能，可根据用户的各种要求对系统内文件的信息进行分类。系统提供三大类别的分类功能：带系统预设条件的自定义类、用户自主分类、带自定义条件的分类；其中带系统预设条件的自定义类，可由高级用户为任何其他用户设定增强型的目录结构，例如可以对众多的文件先按部门再到人员自动生成目录树，并在目录旁表明文件数目等功能。
3.    打印输出的灵活性
　　文件信息的输出完成由用户自定义，用户可以根据所需的表格格式和文件样式定义模板，在打印时系统自动根据模板的要求自动输出符合用户实际需要的公文样式、函件、处理签等。
4.    多级的联网功能
　　系统实现多个异地系统的互连，实现联合办公，提供自动对送达的收文进行监控、汇海流程、完成登记等操作，提供直接将文件分发至其他异地系统等多级联网功能。
5.    方便的移动办公功能
　　系统从平台技术和设计结构上完成支持移动，专门针对在外出差人员开发接口和模块，并对无线上网、拨号连接等窄带接入方案做了性能优化，最大限度地满足用户移动办公的需要。
6.    多方案的安全性
　　为适应某些情况下更高信息安全性的要求，系统除提供一般级别的安全性保障外，还提供第三方认证的安全模式，如支持CA认证，达到交易型强度的安全级别，保障系统在任何复杂情况下的信息安全。
7.    操作的简便性
　　系统的设计采用网页、网站式的设计，使用户的操作与上网浏览基本相同，降低了用户的使用难度；另外，系统在界面操作上尽可能简洁，按需分类显示用户可操作的按钮，尽可能“一键”完成工作，尽可能避免出现用户面对密密麻麻的界面而无从下手的情况。
8.    功能的集成性
　　在界面表现上，系统将所有目前可以使用的功能和将来可扩展的功能集中在主页的菜单下，为用户的按需使用提供了统一的入口，避免用户在不同功能系统间切换的麻烦；在功能的组合上，系统将“收文可直接转成发文”、“文书模板的自动套用”、“领导签名的直接扫描输入”、“无需用户干预的短信提醒”等功能紧密集成，方便了用户对系统功能的使用。另一方面，系统与MS WORD等常用办公软件紧密集成，系统不仅可直接调用WORD进行文字处理，同时可实现“更改留迹明文打印”等增强功能。
9.    信息的实效性
　　为提高信息传达的实效性，系统采取了以下两方面的措施：在线提醒和手机短信通知。当用户正在使用系统时，若有与此用户相关的信息送达，如新到一篇公文需要此用户办理时，系统将自动弹出窗口并伴有音乐提醒用户及时处理；当用户在外办事或出差，没有在使用电脑时，系统也会根据信息的重要程度，及时向用户的手机发送短信通知，以便用户尽快安排办理时间。
10.   接口的灵活性
　　本系统采用先进的组件技术开发，兼容当前各种主流的软件技术，可以很好地实现与用户的业务系统共享数据、与专业档案系统连接等接口功能。

主要功能模块有：