明星综合信息管理平台

7、信息共享利用 

系统的应用解决了信息孤岛问题，避免了信息的重复存放和保管，使信息得到充分的共享利用。 

功能概述

明星综合信息管理平台遵循模块化的软件设计思想，把整体功能分为相对独立又彼此关联的部分，以适应不同用户、不同规模的应用系统的需要。本系统包括如下10个功能模块：日常事务、信息交流、公文管理、资料管理、档案管理、内部通讯、财务管理、业务管理、系统管理、辅助办公。系统模块结构如下图。 

1、日常事务

日常事务是系统中使用最频繁的一个模快。

日常事沈阳小程序设计

务按照应用时应用者所充当的的职能角色分为领导事务和个人事务，领导事务是以管理者的身份使用的功能，主要解决安排工作、答复请示、审批事项、监督检查方面的的问题。个人事务是以个人身份使用的功能，主要用于接受任务、汇报工作、提起流程审批、登记工作日志以及在线协作交流等与每个人有关的辅助事项。领导事务和个人事务互相对应。

日常事务按照形式又分为非流程事务、流程事务和辅助事务3部分。

非流程事务有工作安排、工作任务、工作汇报和工作批复4项功能。工作安排和工作任务相对应，工作汇报和工作批复相对应。上级可以在工作安排中对下级安排部署工作，下级在工作任务中接受上级安排的工作任务，并在任务完成后向上级答复。下级需要向上级汇报工作时，可以在工作汇报中向上级提交汇报事项，上级在工作批复中受理汇报事项并批复。在汇报工作和安排工作时，除主送给办理人外，还可以抄送和抄报给相关人员，以实现集体安排工作和集体汇报工作，有效地避免多个上级向一个下级重复安排一项工作和答复一件事情且口径不一致让其无所适从而引发矛盾的现象。工作安排、工作任务、工作汇报和工作批复通过设置可实现手机短信提醒。

流程事务有申请审批和审核审批两个功能。主要解决审批事务按照规定的流程逐环节进行的问题。当要发起流程审批时在申请审批中选择对应流程就可以登记和提交审批事项，受理审批的人可以在审核审批事项中查看提请自己审批的事项并进行审批和提交下一环节，有权限的人员可以在审核审批中对审批事项的流转情况进行跟踪检查和监督。

辅助事务有工作计划、工作日志、工作记事和协作交流4项功能。工作计划用于登记个人计划办理的事项的内容和时限，后时限段的计划在没有完成时到时会自动转为前一时限段的计划。工作日志用于登记个人每天完成工作的情况，便于日后总结工作和上级对自己的工作进行检查考核。工作日志登记时可以共享给他人，被共享人可以利用日志检查功能对共享人的工作日志进行检查和评价。工作记事用于登记个人和单位日后需要查考的重要事项，以便日后检索利用。工作记事也能通过设置共享给相关人员。协作交流用于单位内部人员在线对话、交流工作和传送文件。

2、信息交流

信息交流有内部公告、内部新闻、内部论坛和内部期刊。

内部公告用于单位发布通知和公告。

内部新闻用于单位发布内部新闻。

内部论坛实现个人发表相关文章，他人对所其进行评论。

内部期刊主要解决单位创办电子期刊的问题。

3、公文管理

公文管理有公文处理和公文阅读两个功能。公文处理分为收文处理和发文处理，公文阅读分为发出公文和收到公文。

收文处理用于对外来公文进行登记和传阅处理。

发文处理用于单位内部公文的起草、会稿、签发、打印和发文登记等方面的管理。

发出公文用于发布本单位向外发出的公文。发布时只要录入公文的相关事项和内容，系统就能按照国家有关公文格式的规定自动生成格式非常标准的红头文件。

收到公文用于发布其他单位发给本单位的公文，可以编辑发布与原公文格式相同的红头文件，也可发布纸质公文经扫描处理后的图像文件。

4、资料管理

资料管理用于单位内部除红头公文以外的其它各种文件和知识资料的管理。资料管理可以根据单位实际设置若干栏目，栏目可以设置多级，各个栏目可设置阅读权限和上传权限，各用户只能看到自己有阅读权限的栏目和在有上传权限的栏目中上传资料。上传资料时可以对资料设置编辑权限，有编辑权限的人才能对该资料进行修改编辑。上传的资料分为文本型、文件型和图片型3种类型。文本型资料可以在系统中直接浏览文字；文件型资料需要下载借助其他应用程序才能使用，如word、rar、zip等格式的资料；图片型资料可以在系统中直接浏览图片，上传的经过扫描处理的资料各页图象在一个窗口中显示，需要细看时点击放大浏览。

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