智光办公自动化（OA）

        随着中国加入WTO，经济日趋全球一体化，传统企业面临着前所未有的竞争压力：从价格竞争到质量竞争，从信息竞争到客户竞争，最终是效率和利润的竞争。而且传统企业也越来越不适应现代社会的快节奏运作，主要表现在： 传统运作模式效率低、成本过高； 对市场的反应速度慢； 客户服务水平无法提高； 市场覆盖面有局限性，无法实现跨地区的经营。 为此企业必须考虑如何全面快速掌握所有信息资源 ，进行合理投资规划、降低投资风险，缩短生产周期、降低销售成本、提高服务质量、降低客户维系成本、实现零库存等多方面的因素。

        智光科技为广大用户提供高效、专业的系统软件开发、定制、服务和咨询推进企业信息化建设与管理效率，协助企业快速提升运营机制、商务性能及服务水平。

        我们的网络办公自动化解决方案不仅仅只为客户建一个网站，而是为客户搭建一个包含整个公司运营所有过程的管理平台。使上层管理者能在及时掌握最新资料并且软件已经做出系统分析的基础上行进投资决策。

        主要模块包括 企业信息化管理平台 电子商务平台 网络办公自动化 客户关系管理 网络财务管理 拓展功能包括 内容管理与发布 电子邮件服务 网络会议平台 用户调查平台 股票查询平台 手机短信平台 

        1.企业实施的回报

        Internet的出现使企业拥有了一个商机无限的网络发展空间，而电子商务则是企业谋生存，求发展的必然趋势。通过一个由Internet支撑的网上平台，更加有效地加快信息的流转速度、减少流通环节、加强市场信息的整合分析、加强对客户信息的掌控、加快决策速度、提高生产率、降低企业的经营成本、提高企业的利润。为企业提供一个开发新市场创造新价值的途径,为管理者创造一个及时方便的掌控全局进行投资决策管理的平台.企业实施分阶段，有步骤的电子商务计划是立足现在，着眼未来的明智之举。它将为您带来以下明显的回报： 加强客户管理 增加商业机会和开拓新的市场 改善过程质量 缩短定货周期 降低交易成本 改善信息管理和决策水平 改善工作方式，最终提高利润率 改善供应链的管理 信息的快速通达，商务中间环节的减少、效率的提高，将成为企业发展经营成功的根本保障。 

        2.系统特点

        利用信息技术的发展来改变企业的运作方法和管理模式,提高企业的管理效益和运作效率，是企业发展的趋势。办公自动化就是在信息利用、协同工作、决策支持等方面发挥巨大的作用，为办公、事务处理和辅助决策提供准确、有效、广泛、及时、可靠、安全的信息服务，帮助用户真正实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

        （1）随时随地实现办； 
        （2）轻松共享信息和资源； 
        （3）强大的工作流生成器；
        （4）集中式的系统管理；
        （5）方便的即时帮助；
        （6）集成工具/接口，实现与企业整个电子商务系统的集成；
        （7）全方位细化的权限设定；
        （8）命令批示的的完全电子化；
        （9）支持各种设定的检索查询。

        利用供应链技术，整合企业的上下游产业。利用Internet，以中心企业为核心，将总公司与分公司、公司与客户、上游原材料和零配件供应商、下游经销商、 运输商、产品服务商及往来银行结合为一体， 构成一个完整的信息体和电子商务供应链。 其最终目的是进行信息的整合，使管理者快速正确地进行决策,合理高效地进行投资 、降低企业的运营成本、采购成本和销售成本，提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度，从而提高企业的市场竞争力。 

        3.系统架构

        我们在为企业量身定做的电子商务平台中将考虑到以上诸多因素，在全面完成贵公司业务需求的同时，切合企业实际需求,构建一个安全,高效,实用,易于扩展的网上平台，它将包括：

        （1） 建立功能完整的网站平台。
        （2） 与企业的财务、OA系统、ERP系统、供应链系统、客户关系管理等无缝整合的完整的电子商务系统,整个企业的各种信息流能够无缝交换。实现企业与上下游企业的业务系统之间的完全自动化的端对端和点对点的集成,我们将为您设计采用高效，安全，跨平台的结合系统，避免信息转换过程中可能发生的出错，冗余，不匹配现象。

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