津科协同办公系统

OA协同办公

          

津科协同办公自动化系统是津科公司经过近十年办公自动化系统的研发和应用，于1996年推出的一套能实现无纸化办公的办公自动化系统。随着网络技术发展和国家文档一体化要求的进一步规范，产品得到迅速丰富和完善。
津科公司协同办公系统，全面改进了系统性能，同时吸纳了工作流，流程定制等先进理念，使系统更加灵活实用，满足现代办公诸多方面的需要。实现文件网上流转、办理、归档一条线，提供方便灵活的统计、查询功能，把各级部门和角色之间的文件、信息等有关数据实现网上办公。
系统特点
基于工作流的分布式应用
办公自动化系统是建立在基于工作流的分布式应用框架上。Intranet/Extranet/Internet及多媒体技术有利于提高多网互联的用户之间的交互，用户可以在各个模块中使用文字、图形、图像、声音、视频以及其他OLE对象。使得办公更加直观方便。
可定制的工作流
办公自动化系统中所有的流程类模块如公文管理、请示报告、督办查办等均支持流程自定义功能，增加办公系统的灵活性。系统设计软件

对公文流转的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理过程、拟办批示意见以及办理结果。流程配合待办事宜，更加直观易用。
虽然本系统提供了可以适用于绝大多数办公场所的基本的行文流程，但各个办公场所都会具有其自身的特点，为了更好的适应用户需求，系统提供流程定义平台。流程定义平台面向客户的系统管理员，以图形化的方式向用户展示设计或修改过的文件流转过程，真正作到所见即所得。同时流程定义平台有良好的向导功能，定义平台功能强大既可以更新已有的流程并且可以新增流程，操作简单方便，便于修改和维护。系统管理员可以轻松的建立不同步骤之间的关系，指定每一步骤的源操作者，选择目的步骤的操作者，定义用户可操作的界面等。
灵活结构的真正含义还不只局限于流程定义平台的提供，因为对于不同的用户在日常办公中流转的文件也不尽相同，随着用户的使用，可能需要不断的完善或扩充工作流。为更好的适应用户的要求，系统提供了方便的文件定义平台和操作界面定义平台。该平台面向系统管理员，可以实现在文件内容的定义及界面的定义和维护。界面的定义同样采用的是图形化的方式，用户可以方便的拖动某些项的位置，同时还可以在界面中画线，设置的结果将直接反映在前台操作中。
B/S结构，移植方便
系统采用B/S结构，不需要在本地进行安装，所以系统的移植和配置比较方便。
严密的授权机制
针对现在大多数系统因授权简单而导致的安全性降低的情况，我们的系统采取了更加严密的多层次的授权方式。我们将权限分为模块权限，文种权限。其中模块权限又分为管理权限、使用权限，文种权限更是具体到指定步骤。能够确实做到每个人都在权限范围内工作。同时，系统考虑到日常工作中经常出现的AB角相互替换工作项目的情况，系统提供个人工作转交功能即将自己的工作暂时交由特定的同事代替，这一转交是有时效性的，当超过有效期时这一转交代办的设置将自动作废，同时如果有需要时，用户可以在有效期内自由的追回对他人的授权。这将极大的方便用户的使用，同时可以使系统的使用更加灵活。
与档案系统的强强联手
津科JI 100系列文件档案管理系统，是由本公司与天津市档案局、国家海关总署档案馆联合开发并逐步完善的管理系统。该系列软件于1996年获国家档案局科技进步奖；1997年由国家档案局在全国范围内发文推广；1998年荣获五部委颁发的国家重点新产品奖；2000年由国家档案局再次面向全国推荐。经过近几年的开发升级，使得系统更加完善更贴近用户。同时，办公系统与档案系统的强强联手，完全实现由办公系统与档案系统的无缝衔接，使得功能更加强大。
本系统的突出特点为灵活性，本产品的最小模式只包含办公模块，即能够完成用户基本的日常办公需要包括文件拟稿、流转及信息查询。系统在实际应用中，用户可根据具体业务的要求，扩充相应系统功能。 同时系统采用的是B-S结构，在客户端无需安装程序即可使用，真正作到无论何地均可办公。 

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