泛迅Z8协同办公软件企业专用版

实现工作流程自动化 

变革了单位传统纸质公文办公模式，单位内外部的收发文、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

实现文档管理自动化 

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，这样就减少了很多培训环节。

实现分布式办公 

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

产 品 优 势

1. 支持网络协同工作

采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其它所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。

2. 自定义实现个性化

基于B/S的应用结构，使软件的二次开发性能大大提高，用户无需再为应用环境煞费苦心。在泛迅OA产品中，无论是企业工作流还是应用表单，用户都可以进行自定义设计，保证系统具备完全的伸缩性，随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。

3. 无线应用支持

A、异地办公 B、手机短信支持 C 手机移动OA

4. 管理人性化

A、系统安装与初始一体化 B、各模块操作方式同一化 C、系统内置自动备份功能 D、系统可设置安全模式，保证系统安全

5. 集成了痕迹保留、电子签章功能

　　可在公文（工作流）原文基础上进行修改，保留流程流转过程中每个环节的办理痕迹，使修改内容一目了然；支持各种手写笔，可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。通过用户名称和密码获得签章的使用权后可以签章，增强了流程的安全性和权威性。 

6. 集成了语音、视频系统

　　结合公司自主开发的海天即时通，实现点对点的语音、视频交流，支持文件断点续传，提供消息群发以及离线留言功能。采用成熟的语音技术，通话双方即使是使用拨号上网也可得到很好的通话效果，大幅减少长途电话费。 

7. 集成了手机短信功能

邮件到达通知、公文催办、会议通知、待办事宜、重要事情等均可通过手机短信方式及时通知相关人员，会议通知支持与会人员短信回复参会回执，极大提高办公效率。

8. 科学的权限管理体系

泛迅OA提供了一个完整的组织架构自定义模块。系统管理员通过定义“部门”、“角色”、“人员”，使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样，不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性，同时大大减轻系统日后维护的工作量。

9. 智能化的实时提醒功能

系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时准确地提醒用户合理有序地安排日常工作。

10. 智能化的工作流

泛迅OA的各个流程系统，采用了控制表和应用表分开的执行方式，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时，又赋予用户更多的自定义操作。一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据现有模板对表单进行可视化二次开发。同时，本系统提供可视化的流程，流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。

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