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恺度办公自动化系统

2019-03-24 12:21:36 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

OA协同办公

1、工作计划  

个人工作计划:可以安排个人的日程,并且根据设置用不同颜色区分是否重要;对于管理者的日程安排非常实用。
      员工工作计划:可以为下属员工,甚至其他部门员工安排工作;当安排完工作以后系统会自动发邮件通知被安排者。当该项工作完成以后,系统会发邮件通知安排工作者该工作已完成。(可以设置权限是否给某人安排他人工作的权限)
2、通告管理
      发布通告:可以发布通告(接受者为全体人员,可在设置是否给予该权限)。
      管理通告:可以管理已经发布的通告(可在设置是否给予用户该权限)。
      浏览通告:浏览已经发布的通告文件。
3、公文管理
      管理公文:可以管理已发布的公文(可在设置是否给予用户该权限)。
      发送公文:可以根据需要发给特定的部门特定的人公文,可以根据需要把Word、Excel等文件作为附件上传。只有接收者才能收到公文,其他人无法看到(可在设置是否给予用户该权限)。
      已发公文:保存自己已经发送的公文,可以跟踪公文批示情况(如果给予发送公文的权限,才能显示该菜单选项)。
      已收公文:保存本人已接收的公文。
◆Cando-OA未使用模板流程形式的公文传递系统,原因是:模板编辑麻烦,容易出错,需要长时间测试模板的稳定性;如果流程改变,相应关联的模板全部需要改动,费时费力,并且不安全,文件易丢失。
◆Cando-OA系统采用公文转发的形式,某人接收到公文以后可以回复自己的意见给发文人,如果可以,自己再将公文转发给下一个审批人;如果不沈阳小程序设计

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同意则直接将公文发还发文者,形式灵活多变,可以适应不同的环境,即使经常改变审批顺序或者人员,都可以顺利的适应,无需任何更改。
4、人力资源
      个人基本档案:显示个人的档案(可以设定是否允许本人编辑自己的档案)。
      员工基本档案:可以查询或者修改本部门或者所有人员的档案(设置里面可以设置权限)
      员工职位变动:记录员工的职位变动情况(可在设置是否给予用户该权限)。
      员工奖惩情况:记录员工的奖惩情况(可在设置是否给予用户该权限)。
      员工考核情况:记录员工的培训考核情况(可在设置是否给予用户该权限)。
      员工工资档案:记录员工的工资情况、项目(可在设置是否给予用户该权限)。
5、通讯助理
      个人通讯录:可以自己设置不同类别,保存自己的通讯信息。
      内部通讯录:显示公司内部的通讯信息。
      外部通讯录:显示编辑客户的通讯资料。
      手机短消息:如果可以连接到Internet,就可以利用Sohu等网关发送手机短信。
6、资源管理
      资源占用情况:显示当前的资源占用情况(如车辆、会议室等资源)。
      资源预约:预约某资源,预约必须经过审核通过以后才能生效。
7、公共信息
      邮编&区号:查询全国的邮政编码和电话区号以及全球各国、地区的电话区号。
      手机&IP:可以跟据手机号码查询手机的所属地,可以根据IP地址查询主机所属地。
      通用网址:管理员可以设置常用的网址以供他人使用。
      日历:显示中西方日历、节日等常用的信息。
8、电子邮件

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